Assistant to CEO
- Azertelecom
-
Elanın qoyulma tarixi: 01.12.2015Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Assistant to CEO
Requirements:
• Higher Education
• Knowledge of Microsoft Office programs
• Knowledge of Azerbaijani, English and Russian in high level
• 2-3 years of experience
Required Competencies:
• Expert level written and verbal communication
• Time Management
• Planning and Organizing
• Building collaborative relationship
• Customer Focus
• Result Orientation
• Ability to work under pressure of constraint circumstances
Roles & Responsibilities:
• Produces information by translating, formatting, editing, copying;
• Collecting and analyzing information; Prepares reports;
• Reading, researching, and routing correspondence;
• Drafting letters and documents;
• Maintains CEO office appointments schedule by planning meetings, conferences and travel;
• Prepares expense report for CEO Office expenses;
• Answering or directing correctly inquiries.
• Welcomes guests;
• Keeps informed CEO Office Members about upcoming meetings and programs;
• Takes meeting notes of CEO Office and follow-ups the results if needed.
• Secures information by completing data base backups for incoming and outgoing correspondence, CEO Office meeting notes.
• Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Deadline for submission: 07.12.2015
Applications should be submitted to: [email protected]
Applications without the subject Assistant to CEO Office will not be considered
Only shortlisted candidates will be contacted
Baş Direktor Ofisinin Assistenti
Tələblər:
• Ali təhsil;
• Microsof Office proqramları biliyi;
• Yüksək səviyyədə Azərbaycan, İngilis və Rus dili biliyi
• 2-3 il iş təcrübəsi
Tələb olunan yetkinliklər
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı
• Vaxtın idarə edilməsi
• Planlama və Təşkilat bacarığı
• Əməkdaşlıq münasibətlərinin qurulması
• Müştəri yönümlülük
• Nəticə yönümlülük
• Gərgin iş şəraitində işləmə bacarığı
Vəzifə və Öhdəliklər:
• Məlumatların tərcümə, format, redaktə edərək, surətini çıxardaraq çatdırılması;
• Məlumatların toplanması və araşdırılması; Hesabatların hazırlanması;
• Məktubları oxunması, araşdırılması və yönləndilməsi;
• Məktubların və sənədlərin hazırlanması;
• Baş Direktor Ofisinin görüşlərini, konfranslarını və səyahətlərini planlayaraq görüşlərin təyin edilməsi;
• Baş Direktor Ofisinə aid olan xərclərin hesabatlarının hazırlanması;
• Sorğuların cavablandırılması və ya düzgün yönləndirilməsi;
• Qonaqların qarşılanması;
• Baş Direktor Ofisinin üzvlərini gündəlik görüşlər və programlar barəsində məlumatlı saxlamaq;
• Lazım olduqda Baş Direktor Ofisinin görüşlərinin qeydlərini aparır və nəticələrin yerinə yetirilməsini təqib edir;
• Gələn və gedən məktublar və Baş Direktor ofisinin görüş qeydləri üçün məlumat bazasının yaradılması;
• İnventar səviyyəsini yoxlayaraq ofisdə kargüzarlıq malları üçün ehtiyatlarını nəzarətdə saxlayır; Ehtiyacları təyin edir; yeni kargüzarlıq mallarını keyfiyyətini qiymətləndirir; Kargüzarlıq malları üçün sifarişləri yerinə yetirir;
• Lazım olduqda nəticə əldə etmək üçün komandaya yardım edir.
Son müraciət tarixi – 07.12.2015
Müraciətlər [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir
Başlıqda Baş Direktor Ofisinin Assistenti qeyd olunmayan müraciətlər qəbul olunmayacaq.
Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
