Assistant Financial Controller

İşin təsviri

Position:  Assistant Financial Controller

Reports to:  Financial Controller

RESPONSIBILITIES:

Reporting to the Financial Controller, the Assistant Financial Controller will be an integral player in the functioning of the Accounting Department.  He or she will assist the Financial Controller in compiling timely and accurate financial management reports, as required by the corporate office and the owner, and will be responsible for the management of the Accounting, Purchasing, and Information Technology departments as designated in the departmental reporting flow chart and in the Controller’s absence. The Assistant Financial Controller will assist the Financial Controller in order to ensure that proper internal controls are in place and will play a role in the development of the accounting staff including hiring, training, cross-training, and development in order to meet the hotel’s and the Company’s human resources needs.

• Assisting the Financial Controller in order to ensure that all of the accounting staff understands and follows the applicable policies and procedures that are outlined in the Company’s accounting policies and procedures manual.
• Monitoring and supervising the accounting department’s daily routines to ensure smooth, effective, and efficient daily work practices.
• Supervising and assisting with account reconciliation’s, account analysis, and closing procedures at month end.
• Verifying the accuracy and timeliness of all of the night audit transactions and monitoring adherence to established procedures. Also, the Assistant Financial Controller is responsible for the accuracy of all internal reporting (Daily Revenue Report, Daily Labor Report, Cash Over/Short report, etc.)
• Supervising the filing and maintenance of all accounting related documents and records in accordance with the document retention section of this manual.
• Ensuring the accuracy and timeliness or all operational tax reporting.
• Conducting a productive monthly departmental meeting to communicate all pertinent departmental, hotel, and Company information.
• Working with the Financial Controller to plan, recruit, and hire departmental staff. Also, the Assistant Financial Controller must oversee the training, cross training, and development of the departmental staff.
• Performing related tasks and duties as assigned by the Financial Controller such as assisting with forecasting, budgeting, internal control, and completing account analysis.
• Prepare all financial statements, accruals and journal entries, and maintain reconciliation’s for all balance sheet accounts in established corporate formats and in accordance with generally accepted accounting principles.
• Coordinate, observe and prepare all operating equipment and supply inventories in accordance with corporate policies as directed by the Controller.
• Assist the Financial Controller in preparation of all budgets and forecasts.
• Supervise the day-to-day activities of all Accounting staff including assisting them when necessary to stay current.
• Prepare or oversee the preparation of all local, state and federal tax returns and other reporting on a timely basis.
• Take appropriate personnel related action (i.e., hire, commend, discipline, evaluate, etc.,) with Accounting staff as required.
• Participate in and develop staff training programs in order to minimize staff turnover activities and results of the Accounting office meeting or any other related issues.
• Conduct self in a professional manner at all times to reflect the high standards of Fairmont Hotels & Resorts and encourage staff to do the same.
• All other duties as assigned

QUALIFICATIONS:

• Must be willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks.
• Must be able to function on behalf of the Controller in his absence.
• Must have thorough knowledge of all jobs in the Accounting areas.
• Must have a commitment to follow all local and corporate policies and procedures.
• Must have a high degree of professional integrity and confidentiality, and work in a safe, prudent and organized manner.
• Have a thorough knowledge of the contents of all volumes of the Policy & Procedure.

*Only Online Applications are accepted. Please APPLY ONLINE:

• Step 1: Visit our career portal at http://www.fairmontcareers.com
• Step 2: Click on the Search Position link
• Step 3: Use the drop down menus to search by location, job category, position, title or keyword
• Step 4: Select a position and ‘apply online”

Note: Please be attentive during the “Online Assessment” step of the application. You will be given two options: to complete the Online Assessment right away or to send it to your email account to complete later.  Please ensure that your “pop-ups” are temporarily unblocked (disabled) to allow you to complete the Online Assessment.  Your application will only be complete once your Online Assessment has been completed.

Vəzifə:   Maliyyə Direktorunun Müavini

Kimə məruzə edir:  Maliyyə Direktoru

VƏZİFƏ BORCLARI:

Maliyyə Direktoruna məruzə edən Maliyyə Direktorunun Müavini Mühasibat Şöbəsinin idarə edilməsində mühüm rol oynayır. O, korporativ ofis və sahibkar tərəfindən tələb olunan maliyyə menecmenti hesabatlarının vaxtında və dəqiq hazırlanmasında Maliyyə Direktoruna kömək edir, eyni zamanda, şöbə hesabatlarının ardıcıllıq sxemində nəzərdə tutulduğu kimi, Maliyyə Direktoru yerində olmadıqda Mühasibat, Satınalma və İnformasiya Texnologiyalar Şöbələrinin idarə edilməsinə görə məsuliyyət daşıyır. Müvafiq daxili nəzarət işlərinin maneəsiz həyata keçirilməsində Maliyyə Direktorunun Müavini Mailiyyə Direktoruna kömək edir, həmçinin Otelin və Şirkətin insan resursları ehtiyaclarının qarşılanması məqsədilə işçilərin işə götürülməsi, təlimi, ixtisasartırma və təkmilləşdirilməsi daxil olmaqla mühasibatlıq işçilərinin bacarıqlarının inkişaf etdirilməsində  iştirak edir.

• Bütün mühasibat işçi heyəti tərəfindən Şirkətin mühasibatla bağlı bütün siyasət və təlimatlarının başa düşülməsi və onlara riayət etməsinin təmin edilməsində Mailiyyə Direktoruna kömək etmək.  
• Gündəlik işlərin icrasının rahat, məhsuldar və səmərəli gedişatını təmin etmək məqsədilə mühasibatlıq şöbəsinin gündəlik fəaliyyətinə nəzarət etmək.
• Ay sonunda mühasibat hesablarının uzlaşdırılmasına, hesabatların təhlili və yekun hesabatların hazırlanmasına nəzarət və yardım etmək.
• Bütün gecə auditi əməliyyatlarının dəqiqliyini və vaxtlı-vaxtında keçirilməsini  yoxlamaq və müəyyən edilmiş təlimatlara riayət edilməsini izləmək. Bundan başqa, Maliyyə Direktorunun Müavini bütün daxili hesabatların (gündəlik mədaxil hesabatı, gündəlik əmək qüvvəsi hesabatı, kassa qalığı və kəsiri hesabatı və s.) dəqiqliyinə də cavabdehdir.
• Bütün aidiyyətı mühasibat sənəd və qeydlərinin bu təlimatın sənədlərin saxlanması bölməsində göstərilmiş qaydalara müvafiq şəkildə rəsmiləşdirilməsinə və saxlanmasına nəzarət etmək.
• Əməliyyatlarla bağlı bütün vergi hesabatlarının vaxtında və dəqiq hazırlanmasını təmin etmək.
• Şöbələr, Otel və Şirkət barədə lazmi məlumatların həmkarlar arasında paylaşılması üçün aylıq şöbə iclaslarını təşkil etmək. 
• Şöbə üçün işçi heyətinin planlaşdırılması və işə götürülməsində Mailiyyə Direktoru ilə birgə çalışmaq. Həmçinin Maliyyə Direktorunun Müavini şöbə həmkarlarının təlimi, ixtisasartırma və təkmilləşdirilməsinə nəzarət etməlidir.
• Proqnozlaşdırma, büdcə tərtibatı, daxili nəzarət və yekun hesabatlarn aparılması daxil olmaqla, Maliyyə Direktoru tərəfindən tapşırılan müvafiq tapşırıq və vəzifələri yerinə yetirmək.
• Müəyyən edilmiş korporativ formatlara və ümumən qəbul edilmiş mühasibatlıq prinsiplərinə müvfiq şəkildə bütün maliyyə hesabatlarını, yığılmaları və mühasibat jurnalı qeydlərini hazırlamaq, həmçinin bütün balans hesabları üçün uzlaşdırmalar aparmaq.
• Bütün istehsalat avadanlıqlarını və əməliyyat vasitələrini Şirkət təlimatlarına müvafiq olaraq və Mailiyyə Direktoru tərəfindən təyin edildiyi şəkildə kordinasiya etmək, izləmək və hazırlamaq.
• Bütün büdcə və proqnozların hazırlanmasında Maliyyə Direktoruna kömək etmək.
• Mühasibat şöbəsinin bütün işçi heyətinin gündəlik fəaliyyətinə nəzarət etmək və ehtiyac olduqda işlərində onlara kömək etmək.
• Bütün yerli, dövlət və federal vergi bəyannamələrini və digər hesabatları vaxtında hazırlamaq və ya digər əlaqədar vəzifələri icra etmək. 
• Mühasibatlıq işçiləri ilə bağlı müvafiq tədbirləri icra etmək (yəni, işə götürmə, tərifnamə, nizam-intizam, qiymətləndirmə və s.).
• İşçi itkisini minimuma endirmək, habelə mühasibatlıq idarəsi iclasının nəticələrindən irəli gələn məsələlərin və ya istənilən digər əlaqədar məsələlərin müsbət həllini təmin etmək məqsədilə kadr təlimi proqramlarına qatılmaq və onları təbliğ etmək.
• Fairmont Hotels & Resorts şirkətinin yüksək standartlarını əks etdirmək üçün hər zaman peşəkarcasına davranmaq və həmkararı eyni cür davranmağa ruhlandırmaq.
• Digər mümkün vəzifələri yerinə yetirmək.

İXTİSAS TƏLƏBLƏRİ:

• Bütün əsas vəzifə və tapşırıqları həyata keçirmək məqsədilə dəyişkən iş qrafiki əsasında işləməyə iradəsi olmaq.
• Mailiyyə Direktoru olmadıqda onun vəzifələrini icra etmək.
• Mühasibat sahəsində bütün işlər barədə mükəmməl biliyə malik olmaq.
• Bütün yerli siyasət və təlimatlara riayət etmək səlahiyyətinə malik olmaq.
• Peşə ləyaqəti olmaq, məxfiliyini yüksək səviyyədə qorumaq, etibarlı, təmkinli və mütəşəkkil şəkildə çalışmaq.
• Bütün əsas Prinsip və Qaydaların məzmunu barədə mükəmməl biliyə malik olmaq.

*İş üçün müraciət yalnız Online ərizə formasında qəbul olunur. Online ərizənin doldurulma qaydaları:

• Addım 1: Bizim karyera portalımıza baş çəkin:  http://www.fairmontcareers.com
• Addım 2: Search Positions linkində new düyməsinə basın
• Addım 3: Menyudan istifadə edərək işin yerləşdiyi ərazi, işin kateqoriyası, vəzifənin adı və ya açar sözdən istifadə edərək iş axtarışı əməliyyatını yerinə yetirə bilərsiniz
• Addım 4: Vəzifəni seçin və ərizənizi Online təqdim edin

Qeyd: Ərizənin “Online Assesment” hissəsinə çatdıqda zəhmət olmasa diqqətli olun. Sizin iki seçiminiz olacaq: Online Assessment-i dərhal etmək və ya başqa vaxt etməyiniz üçün e-mail ünvanınıza göndərmək. Zəhmət olmasa əmin olun ki, ekranın yuxarı hissəsindəki “pop-ups”-a  Online Assessment-i tamamlamanız üçün müvəqqəti olaraq icazə verilmişdir. Elektron ərizəniz yalnız Online Assesment-i etdikdən sonra tamamlanmış hesab ediləcək. 

Fairmont tərəfindən digər vakansiyalar

• Revenue Analyst
• Reservations Agent
• Accounts Payable Accountant
• Human Resources Coordinator
• SPA Receptionist