Позиция: Офис-менеджер
город: Баку
рабочий график: 5/2 дня в неделю
зарплата: определяется после собеседования
Требования:
высшее образование;
опыт работы на позиции офис менеджера (минимум три года);
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
свободное владение русским, азербайджанским языкам; английский язык (умение составлять деловые письма, отвечать на звонки);
опытный пользователь ПК: Windows, Microsoft Office (Word, Excel), Outlook ;
знание офисной оргтехники: принтер, сканер, факс, мини-АТС;
внимательность, ответственность, оперативность, исполнительность, коммуникабельность.
Обязанности:
- административная и информационная поддержка руководителя;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
-обеспечение функционирования офиса (заказ и своевременная закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
- бронирование авиабилетов/отелей;
- выполнение поручений руководителя, менеджеров отделов.
Просим соответствующие критериям CV направлять на следующие электронные адреса: