Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, 
  • Gələn qonaqları, müştəriləri qarşılamaq çayın verilməsi və müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
  • Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
  • Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi , daxil olan və xaric olan sənədlərin, məktubların dövriyyəsinə nəzarəti  təşkil etmək;
  • Yeni işə qəbul olunan İşçiləri avadanlıq və ofis ləvazimatları ilə təmin etmək, texniki təminat üzrə müvafiq tədbirlər görmək;
  • Tender sənədlərinin hazırlanması,tender prossedurlarının icrası;
  • Plazada çalışan xadimənin işlərinə nəzarət etmək.

Tələblər:

  • MS Office proqramlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sərbəst şəkildə bilmək.
  • Yaxşı təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı.
  • Komanda ilə işləmək bacarığı və təşəbbüskarlıq.
  • Problemləri operativ və effektiv şəkildə həll etmə bacarığı.

 İş şəraiti:

  • Əmək Haqqı: 500 - 600 Azn
  • İş saatları: 09:00 – 18:00
  • İş günləri: Həftə içi 5 gün
  • Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə 

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.