İşin təsviri
Vəzifə və öhdəliklər:
- Ofis daxili sənədləşmələrin həyata keçirilməsinə nəzarət, və qeydiyatının aparılması və rəhbərliyə birbaşa təqdim olunması;
- Rəhbərin tapşırığı əsasında işlərin yönləndirilməsi və icrasına nəzarət;
- Görüşlərin və iclasların təşkili;
- E-mail və telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi;
- Elektron və kağız sənədlərin qeydiyyatı, qəbulu, göndərilməsi;
- Göndərilən sənədlərin qeydiyyata almaq , skan edilməsi və ünvanlarına göndərilməsini təmin etmək;
- Ofis ləvazimatlarının sifarişini hazırlamaq və inventarın hərəkətini idarə etmək;
- İclas otağının və cavabdeh olduğu digər iş sahələrinin iş üçün hazır vəziyyətdə saxlamaq;
- Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, çay, kofe təklif edilməsi və verilməsi;
- Cavabdeh olduğu iş sahələri üzrə müvafiq hesabatları hazırlamaq;
Namizədə qarşı tələblər:
- Ali və ya orta təhsil;
- Tələbə olmaması;
- Səliqəli xarici görünüş, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
- Dil bilikləri: Azərbaycan dili səlis, Rus dili və İngilis dili üstünlükdür;
- Komputer bilikləri: Word, Excel, Power Point, Outlook proqramlarını mükəmməl bilməli;
- Komanda da işləmə bacarığı;
- Çevik və işgüzar olması;
- Müəssisə üzrə kommersiya sirri hesab olunan məlumatların məxfiliyini təmin etməli.
Peşəkarlıq tələbləri:
- Səlis və aydın nitq, sistemli təqdimat bacarığı qabiliyyəti;
- Dəqiqlik və sənədlərlə düzgün işləmə
- Məsuliyyətli, dəqiq, dürüst və ünsiyyətcil olması;
- Təqdimat aparmaq və idarəetmə bacarığı.
İş qrafiki və əmək haqqı:
- Əmək haqqı: İş təcrübəsinə əsasən qarşılıqlı razılaşma yolu ilə
- İş rejimi: I-V günlər, 09:00-dan 18:00-a kimi.
İş yeri
- Bakı şəhəri, Nərimanov r-nu, Nəsibə Yusifbəyli küçəsi
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.