Resepşionist/Ofis meneceri

İşin təsviri

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; 
• прием входящих звонков и выполнение звонков по распоряжению руководства;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• прием и направление посетителей;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• Отличное знание азербайджанского и русского языков,
• Среднее знание английского языка,
• Исполнительность, аккуратность, 
• Уверенный ПК пользователь 
• Коммуникабельность, 
• Вежливость и эмпатия.

Условия:

• ЗП 600 – 800 AZN NET
• Рабочий график 5/2, 8 часов.

Vəzifə öhdəlikləri:

• ofisin fəaliyyətinin təmin edilməsi: dəftərxana ləvazimatlarının, sərf olunan materiallarının sifarişi; 
• daxil olan zəngləri qəbul etmək və rəhbərliyin əmri ilə zənglər etmək;
• kuryer xidmətinin, texniki işçilərin işinə nəzarət;
• daxil olan və çıxan məktubların qəbulu və işlənməsi, kargüzarlığın aparılması;
• ofis və məişət avadanlıqlarının sağlamlığının təmin edilməsi;
• görüş və danışıqların təşkili;
• ziyarətçilərin qəbulu və istiqamətiləndirilməsi;
• korporativ tədbirlərin təşkilində iştirak;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının icrası.

Tələblər:

• Azərbaycan və rus dillərini mükəmməl bilmək,
• Orta İngilis dili biliyi,
• çalışqanlıq, dəqiqlik, 
• Səlis PC istifadəçisi 
• Yaxşı ünsiyyət bacarığı, 
• Nəzakət və empatiya.

Şərtlər:

• əmək haqqı 600 - 800 AZN NET
• iş cədvəli 5/2, 8 saat.

Carlton Travel Assistance tərəfindən digər vakansiyalar

• Ресепшен
• Şəxsi sürücü
• Офис-менеджер
• Турагент
• Офис-менеджер