Leading Administrative Specialist

İşin təsviri

Vision Fund AzerCredit LLC (AzerCredit), which is one of the largest micro-credit organizations in Azerbaijan, helps develop the economy of the country by providing credit to small entrepreneurs so that they can grow their businesses and improve their economic situation. As an employer, the company is investing in its human resources through contemporary trainings and providing excellent working atmosphere and building staff capacity in order to plant the seeds of more successful future.

The Leading Administrative Specialist will be working under direct supervision of the Administrative Manager.

Work location will be at the Head Office of AzerCredit.

Primary Duties and Responsibilities:

1. Administrative Affairs
• Stores the valuables purchased, ensuring their records and distributing among the employees ;
• Organizational and technical assistance in preparation and conduct of cultural and other events;
• Carries out the necessary measures to ensure a healthy and safe working conditions in the organization;
• Implements economic agreements of the organization;
• Checks the works of administrative specialists in Head Office and branches once in 3 months;
• Supports the questions of specialists in necessary cases related to the administrative and clerical work;
• Provides materials and supplies for clerical and document turnover;
• Prepares lease agreements, provides their registration and archiving;

2. Procurement
• Administrative support for providing the demand required for activities of organization’s structural units for equipment, goods and material
• Prepares and registers the official documents (contracts, Purchase orders) regarding the purchase of goods and equipment;
• Keeps the requests for goods and services and provides their registration;
• Prepares the documents to be sent when goods are sent; 
• Organizes the purchase of equipment, technical resources, goods and materials on basis of contracts, implements their storage, accounting, delivery to requestors on demand;
• Carries other tasks given by the management of Department in administrative economic area.

Required Qualification, Knowledge, Skills, and Abilities:

• Higher education (candidates with a degree in Economics will be given a preference);
• Minimum of 2 (two) years of exerience in the relevant field;
• Fluency in Azeri and English (both written and spoken);
• Proficiency in using Word, Excel and Database proqrams;
• To have such positive values as responsibility, honesty, accuracy and reliability
• Ready to comply in accordance with the mission and  Core Values of the Organization;
• Excellent interpersonal skills, good team member with friendly personality;
• Able to work with staff;

Interested candidates are required to submit AzerCredit’s Application Form via e-mail to [email protected] or by fax (+994 12) 597 30 39 until June 8, 2014.

Please indicate ‘Leading Administrative Specialist’ in the subject line of the email. Otherwise your candidacy will not be considered.
The Application Form can be downloaded from http://azercredit.az/en/career/how_to_apply web-page or picked up from AzerCredit’s head office or from the regional offices.

Please be advised that only shortlisted candidates will be invited to the further stages of the recruitment process.
E-mail: [email protected]                   Fax: (+994 12) 597 30 39

“Vijn Fond AzərKredit” MMC İnzibati işlər üzrə aparıcı mütəxəssis vəzifəsinə işçi qəbulu elan edir.

Vijn Fond AzərKredit MMC (AzərKredit) kiçik və orta sahibkarlara öz bizneslərini genişləndirmək və iqtisadi vəziyyətlərini inkişaf etdirmək üçün onları kreditlərlə təmin edir ki, bununla da ölkənin iqtisadi inkişafına kömək göstərir. Şirkət Azərbaycanda fəaliyyət göstərən ən böyük mikro-kredit təşkilatlarından biridir. İşəgötürən olaraq AzərKredit, özünün daha uğurlu gələcəyini təmin etmək məqsədi ilə müasir təlimlər, əla işçi atmosferi, işçi bacarıqlarının artırılması vasitəsi ilə özünün insan resurslarına sərmayə yatırır.
İnzibati işlər üzrə aparıcı mütəxəssis AzərKredit təşkilatının İnzibati işlər üzrə Menecerinə hesabat verəcək.

İş yeri AzərKredit təşkilatının Baş Ofisində olacaq.

Əsas vəzifə və öhdəlikləri:

1. İnzibati işlər üzrə

• Alınmış qiymətlilərin saxlanmasının, uçotunun təmin edilməsi və tələbat üzrə təşkilatın işçilərinə paylanmasını təşkil edir;
• Mədəni-kütləvi və digər tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsində təşkilati və texniki yardım göstərir;
• Təşkilatda sağlam və təhlükəsiz əmək şəraitinin təmin edilməsi üçün lazımi tədbirləri həyata keçirir;
• Təşkilatın bağladığı təsərrüfat müqavilələrinin yerinə yetirilməsini təmin edir;
• Baş ofisin və filialların İnzibatı işlər üzrə mütəxəssislərin işlərini 3 ayda 1 dəfə yoxlayır;
• İnzibatı və kargüzarlıq işləri ilə bağlı zəruriyyət yaranan halda mütəxəssilərin yarandığı suallararına dəstək göstərir;
• Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsi ilə baglı material və ləvazimatları təmin edir;
• İcarə müqavilələrini hazırlayır, qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin edir;

2. Satınalmalar üzrə

• Təşkilatın struktur bölmələrinin fəaliyyəti üçün lazım olan avadanlıqlara, texnikaya, mal və materiallara olan tələbatının ödənilməsinə inzibati dəstək göstərir;
• Malların və avadanlıqların alınması ilə bağlı rəsmi sənədləri (müqavilə, alış sifarişləri) hazırlayır və qeydiyyata salır;
• Mallar, işlər və xidmətlər üzrə tələbnamələrin hesabatının aparılmasını və qeydiyyata salınmasını təmin edir;
• Mallar və avadanlıqlar göndərilən halda yanınca gedən sənədləri hazırlayır; 
• Bağlanmış müqavilələr əsasında avadanlıqların, texniki vəsaitlərin, mal və materialların alınmasını təşkil edir, onların anbarda saxlanmasını, hesaba alınması, tələbat üzrə sifarişçilərə çatdırılmasını həyata keçirir;
• İnzibati və təsərrüfatçılıq sahəsində departament rəhbərliyinin digər tapşırıqlarını yerinə yetirir.

Namizədlər ixtisaslaşma, bilik və texniki qabiliyyətlər baxımından aşağıdakı tələblərə cavab verməlidirlər:

• Ali təhsil (ali iqtisadi təhsili olanlara üstünlük verilir);
• Müvafiq sahədə ən azı 2 (iki) il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan və ingilis dillərini şifahi və yazılı olaraq əla bilməli;
• Word, Excel və Database proqramlarında sərbəst şəkildə işləyə bilmək bacarığı;
• Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq kimi müsbət göstəricilərə sahib olmaq;
• Şirkətin missiyasına və əsas dəyərlərinə uyğun davranışlar nümayiş etdirməyə hazır olmaq;
• Əla ünsiyyət qurma bacarıqlı, yaxşı komanda üzvü, səmimi şəxsiyyət olmalı;
• İşçi heyəti ilə işləmək bacarığına malik olmalı.

Maraqlı namizədlərdən xahiş olunur ki, AzərKredit-in iş üçün anket formasını dolduraraq 08 iyun 2014-cü il tarixinədək e-mail ([email protected]) və ya faks vasitəsilə ((+994 12) 597 30 39) təqdim etsinlər.

E-məktubunuzun mövzu hissəsində ‘İnzibati işlər üzrə aparıcı mütəxəssis’ göstərin. Əks təqdirdə belə müraciətlilərin namizədliyinə baxılmayacaq.
İşə qəbul anketini http://azercredit.az/az/career/how_to_apply saytından yükləyə və ya təşkilatımızın baş ofisindən və filiallardan əldə edə bilərsiniz.

Nəzərinizə çatdırırıq ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələləri üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.
E-ünvan: [email protected]               Faks: (+994 12) 597 30 39

Vision Fund AzerCredit tərəfindən digər vakansiyalar

• Hüquq departamenti üçün Təcrübə proqramı
• Regional Hüquqşünas
• HR Specialist / İR üzrə Mütəxəssis
• Internship in the Human Resources Department
• Administrative division intern