HR Assistant

İşin təsviri

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of HR Assistant

Requirements for HR Assistant:

• Assisting the team with the administration of the day-to-day operations of the HR resources functions and duties;
• Maintaining the HR personnel files and other HR databases;
• Managing employment contracts;
• Manage employees Medical Insurance;
• Monitor the Timekeeping of employees;
• Monitoring of employees vacation accruals;
• Run statistical reporting for key HR metrics;
• Run statutory required HR related reports;
• Preparation of all company decrees and relevant documentation;
• Preparation of job advertisement and communication with the external job portals;
• Participation on the job fairs;
• Review and screening of candidates;
• Arrangement of interviews and other events as required;
• Assist with the employee inductions programmes;
• Assist with the annual training and development;
• Assist in Performance Management process;
• Supporting HR Manager and HR Director in all HR related initiatives;

Education, Experience and Skills Required:

• achelor degree;
• Fluent Azerbaijani, English and Russian (is advantage);
• At least 2-3 years relevant experience in Human resources;
• Strong proficiency in Microsoft Excel, Microsoft Power Point;
• Be an excellent communicator;
• Be self-motivated;
• Be organized;
• Enjoy working within a fast paced dynamic environment. You will be keen to learn and develop a career as a HR Generalist;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit: “HR Assistant”
• CV to [email protected] ;
• Put  “HR Assistant” in the subject line;
• CVs should be sent by the 31st of May, 2014.

Attention: Candidatures not eligible for the requirements of this position, not following the above rules or applied after the deadline will not be considered.

Компания PASHA Holding приглашает опытных кандидатов на должность  HR Ассистента.

Требования к HR ассистенту:

• Ассистировать команде в выполнении ежедневных  функций и обязанностей;
• Поддержание личные  картотек и других баз данных;
• Регулирование трудовых контрактов;
• Обеспечение сотрудников медицинским страхованием;
• Мониторинг графика работы сотрудников; 
• Контролирование начислений отпусков сотрудников; 
• Выполнениее статистической отчетности по ключевым показателям HR;
• Ведение установленных отчетов, связанных с HR;
• Подготовка приказов компании и других соответствующих документов;
• Подготовка объявлений о вакансиях, контакты с внешними порталами;
• Участие в ярмарках труда;
• Рассмотрение CV и тестирование кандидатов;
• Организация интервью и других мероприятий;
• Помощь в проведении ознакомительных программдля новых сотрудников;
• Ассистироварие в ежегодных обучений и развитий;
• Помощь в процессе управления эффективностью;
• Совместная работа с HR менеджером и HR-директором, проявление инициативы в вопросах, связанных с HR;

Требуемое Образование, Опыт и Навыки:

• Степень бакалавра;
• Свободное владение азербайджанским, английским и русскими языками; (Преимущественно)
• Минимум 2-3 года опыта работы в области HR;
• Отличное знание программ Microsoft Excel и Microsoft Power Point;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Целенаправленность;
• Организованность;
• Желание работать в стремительно развивающейся, динамичной среде, заинтересованность в обучении и развитии в качестве работника НR широкого профиля;

Правила:

Заинтересованных кандидатов просим подавать заявки следующим образом:
 
• Послать CV по электронной почте по адресу [email protected];
• В строке Subject электронной почты указать - “HR Ассистент”;
• CV принимаются до 31 -го  мая 2014-го года.

Внимание: Кандидатуры, не соответствующие критериям этой должности, не соблюдающие вышеуказанных правил и обратившиеся после указанного срока рассматриваться не будут.

PASHA Holding İR köməkçisi vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İR köməkçisi vəzifəsinə tələblər:

• İnsan Resursları departamentinin administrasiyasına gündəlik funksiyalarının və vəzifələrinin yerinə yetirilməsində kömək etmək;
• İnsan Resursları departamentinin şəxsi işləri və İR digər verilənlər bazasının idarə edilməsi;
• Əmək müqavilələrinin hazırlanması;
• Əməkdaşların tibbi sığorta ilə təmin olunması;
• Əməkdaşların iş qrafiklərinə nəzarət etmək;
• Əməkdaşların məzuniyyət müddətlərinin hesablanmasına nəzarət etmək;
• İnsan Resurslarının əsas göstəriciləri üçün statistik hesabatların hazırlanması;
• İR departamentində müvafiq hesabatlarının verilməsi;
• Şirkətin bütün əmrlərinin və müvafiq sənədlərinin hazırlanması;
• Vakansiyalar haqqında elanların hazırlanması və müxtəlif iş portalları ilə əlaqələrin yaradılması;
• İş yarmarkalarında iştirak etmək;
• Namizədlərin ilkin nəzərdən keçirilməsi və imtahan edilməsi;
• Tələb olunan görüşlərin, müsahibələrin və digər tədbirlərin keçirilməsi;
• Əməkdaşların təlimatlandırılması proqramının keçirilməsində kömək etmək;
• İllik keçirilən təlim və inkişaf proqramına yardım etmək;
• Effektivliyin idarə edilməsi prosesində yardımçı olmaq;
• İR menecerə və İR direktora İnsan Resursları ilə əlaqədar olan bütün məsələlərdə köməyin göstərilməsi;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Bakalavr dərəcəsi;
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərini sərbəst bilənlərə üstünlük veriləcək;
• İnsan Resursları sahəsində ən azı 2-3 il iş təcrübəsi;
• Microsoft Excel və Microsoft Power Point proqramları sahəsində mükəmməl bilik;
• Yaxşı ünsiyyət qurma bacarığı;
• Məqsədyönlülük;
• Qoyulan tapşırıqları vaxtlı-vaxtında həll etmək bacarığı;
• Sürətli və dinamik mühitdə işləməkdən istəyi, karyeranın HR Generalist olaraq inkişaf etmək və bu sahəni tam öyrənmək istəyi;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
 
• CV [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “İR köməkçisi ” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər --31 may, 2014-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən gec müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.

İşəgötürənin reytinqi

PAŞA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Strategy Management Senior Specialist
• Strategy Management Senior Specialist
• Senior Communications Specialist
• Junior Analyst within Macroeconomic Research department
• Procurement Manager