Ofis meneceri / Direktor köməkçisi

İşin təsviri

 İş barədə məlumat:

• Ofisə gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
• Ofisə gələn müştəri və qonaqları qarşılamaq
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, istiqaməti üzrə ünvanlandırmaq və cavablandırmaq
• Qonaqların gəlişi barəsində onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun görülməsi
• Zəruri məlumatları telefon və ya elektron poçt vasitəsi ilə təqdim etmək
• İclasların təyin edilməsi və aidiyyatı olan işçiləri məlumatlandırılmaq
• Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalı
• Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməsi, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməsi
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının  və digər administrativ işlərin vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi
• Şirkət rəhbərinin görüşlərinin təyin edilməsi
• İclasların təşkil edilməsi və protokollaşdırılması
• Rəhbərliyin işgüzar səfərlərinin təşkil edilməsi

Tələblər:

• Müvafiq sahə üzrə ali və ya natamam ali təhsil
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi
• İşində dürüst, məsuliyyətli və səliqəli olmalı
• Yaş aralığı 18-30 yaş aralığı olmalı
• Azərbaycan və rus dilini mükəmməl bilməli
• Microsoft Office (MS Word, MS Excell, MS Outlook) proqramlarını orta səviyyədə bilməli

İş şərtləri:

• İş günləri: 5 günlük iş qrafiki
• Nahar fasiləsi: 13:00 -14:00
• Əmək haqqı müsahibə əsasında təyin olunacaq

CV - lərin elektron poçt ünvanına mövzu yerində "Ofis meneceri / Direktor köməkçisi" başlığı yazmaqla göndərilməsi xahiş olunur.

Qeyd: Tələblərə uyğun namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

ModulX tərəfindən digər vakansiyalar

• Hüquqşünas
• Sahə rəisi
• Anbardar
• Topoqraf
• Mühafizəçi