Qəbul otağı katibi (Receptionist)

İşin təsviri

PAŞA Holding şirkəti Qəbul otağı katibi (Receptionist) vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

Tələblər:

• Ən azı 1.5 il peşəkar təcrübəsi olmalı;
• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Təşkilatçılıq bacarığı, peşəkar tərzdə işləmək qabiliyyəti;
• Microsoft Office proqramlarının bilməli, Excel proqramının mükəmməl bilməli;
• Ofis avadanlıqlarından (faks, kseroks, şreder, binder) istifadə etməli;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərini sərbəst bilməli;
• İşgüzar, dəqiq və detallara qarşı diqqətli olmalı;
 
İşin təsviri:

• Daxil olan zənglərə peşəkar qaydada cavab vermək və onları düzgün istiqamətdə yönəltmək.
• İsmarıcları qəbul etmək, onları yazılı sürətdə dərhal daxili elektron poçt vasitəsi ilə ünvanına göndərmək.
•  Şirkətə gələn qonaqları qonaqpərvərlik və nəzakətlə qarşılamaq.
•  Görüşlər üçün iclas otağını təşkil etmək.
•  Qəbul otağını səligəli və təmiz saxlamaq.
•  Sürücü cədvəlini tərtib etmək və ona nəzarət etmək.
•  Daxil olan poçtu qəbul etmək, qeyd aparmaq və çeşidləmək.
•  Poçt xidmətləri vasitəsilə məktubları göndərmək.
•  Mümkün olduğu qədər inzibatı heyyətin üzvlərinə öz vəzifələrini yerinə yetriməkdə kömək etmək.
•  Departament Direktoru tərəfindən tələb olunarsa peşəkar səviyyədə ümumi kargüzarlıq və inzibati dəstəyin təminatı.
•  Ofisdə olan lazımsız sənədlərin məhv olunmasına görə cavabdehlik.
•  Ofisə faksla daxil olan sənədləri çeşidləmək və ünvanlanan şəxsə çatdırmaq.

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət  etmək  xahiş olunur:
 
• Yığcam - 1 səhifədən ibarət CV foto şəkil ilə birlikdə;
• Həmin CV [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir;
• Elektron məktubun mövzu sətrində – “Receptionist” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 01 mart 2014-ci il tarixinədək göndərilməlidir.

Diqqət:  Bu vəzifənin tələblərinə uyğun olmayan, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geç müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.

PASHA Holding invites experienced candidates to fill  the position of Receptionist.

Requirements:

• At least 1.5 years of professional experience;
• Strong oral and written communication skills;
• Organizational skills, ability to perform in a professional manner;
• Knowledge of Microsoft Office, excellent knowledge of Excel;
• Use office equipment (fax, copier, shredder, binder);
• Fluency in Azeri, English and Russian;
• Be efficient, accurate and attentive to details;
 
Position Summary:

• To answer incoming calls professionally and transfer them accordingly;
• To receive notes and transfer them timely via e-mail;
• To meet visitors of the Company in professional manner;
• To make reservation of meeting rooms;
• To keep reception area presentable and tidy;
• To create drivers log and work accordingly;
• To receive register and sort incoming letters;
• To send letters using postal services;
• To assist Administrative team if necessary;
• To provide common secretarial work upon request of Department Director;
• Responsible for shredding documents;
• To sort incoming faxes and transfer them accordingly;
 
How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
 
• Compact- 1 page CV with a photo ;
• CV should be sent to [email protected] ;
• Put  “Receptionist” in the subject line;
• CVs should be sent by the 1st  of March, 2014.

Attention: Candidatures not eligible for the requirements of this position, not following the above rules or applied after the deadline will not be considered.

Компания PASHA Holding приглашает опытных кандидатов на должность ресепшениста

Требования:

• Профессиональный опыт не менее 1,5 года;
• Хорошие навыки устного и письменного общения ;
• Организаторские способности, умение работать на профессиональном уровне;
• Знание программы Microsoft Office, углубленное  знание программы Excel;
• Умение пользоваться офисным инвентарем ( факс, ксерокс, шредер, байндер) ;
• Владение в совершенстве азербайджанским, английским и русскими языками;
• Профессионализм, точность, внимательность к деталям .

Описание работы:

• Профессиональный прием и перенаправление входящих звонков;
• Прием сообщений и перенаправление их с помощью электронной почты;
• Встреча гостей Компании;
• Бронирование и подготовка конференц-залов для деловых встреч;
• Содержание зоны ресепшн в порядке
• Подготовка табеля для водителей и работа в соответствии с табелем
• Прием, регистрация и сортировка входящих писем;
• Отправление писем с использованием различных почтовых служб;
• Оказание поддержки в работе административной команды;
• В случае требования со стороны Директора Департамента общая канцелярская работа;
• Уничтожение ненужных документов;
• Прием факсовых документов и правильное распределение.
     
Правила

Заинтересованных кандидатов просим подавать заявки следующим образом :
   
• Краткое – составленное на 1 листе CV с фотографией;
• CV послать по электронной почте  по адресу [email protected];
• В строке Subject электронной почты указать -  “Receptionist”;
• CV принимаются  до 1 марта 2014-го года.

Внимание: Кандидатуры, не соответствующие критериям этой должности, не соблюдающие вышеуказанных правил и обратившиеся после указанного срока рассматриваться не будут.

İşəgötürənin reytinqi

PAŞA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Strategy Management Senior Specialist
• Strategy Management Senior Specialist
• Senior Communications Specialist
• Junior Analyst within Macroeconomic Research department
• Procurement Manager