Receptionist

İşin təsviri

Ümumi vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisə gələn qonaqların və müştərilərin nəzakətli qarşılanması, müvafiq işçi heyətinin oturduğu yer və ya iclas otaqlarına ötürülməsi və yönləndirilməsi, yola salınması;
• Telefon zənglərinə cavab verilməsi, yönləndirilməsi;
• Daxil olan telefon zənglərini və emailləri cavablandırmaq və yönləndirmək;
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edilməsi, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edilməsi;
• Müəyyən sənədləşmələrin aparılması - (məktub, arayış, etibarnamə və digər sənədlərin yazılması,sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması)
• Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyinin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və s.)
• Obyektin ümumi sənədləşmə işlərinin həyata keçirilməsi (daxil olan və çıxan məktubların qeydiyyatı, nüsxənin saxlanılması
• Rəhbərin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi və gündəlik hesabatların verilməsi
• Tələb olunduqda müxtəlif digər vəzifələr.

Namizədə tələblər:

• Cinsi: Qadın;
• Orta ixtisas və ya ali təhsil;
• İş təcrübəsi: Müştəri xidmətləri üzrə təcrübə arzuolunandır;
• Kommunikasiya bacarığının olması;
• Pozitiv, enerjili və öyrənməyə həvəsli;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili - əla, Rus dili - əla, İngilis dili – orta
• Komputer bilikləri: Microsoft Office Program (Word, Excel);
• Müxtəlif düşüncə və dünyagörüşə malik insanlarla yazılı və şifahi ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Fikrini dəqiq, dolğun və özünə əminliklə təqdim etmə bacarığı;

İş şərtləri:

• Əmək müqaviləsi bağlanılır
• İş rejimi: I-IV günlər 09:00 - 18:00
•  Əmək haqqı müsahibə əsnasında bildiriləcək

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər öz CV-lərini e-mail ünvanına mövzu hissəsində  “Reception” – qeyd etməklə  göndərə bilər. 

Bildirmək istərdik ki, işəqəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Pickvisa.az tərəfindən digər vakansiyalar

• Social Media Marketing Specialist
• Social Media Content Creator