Resepşn-Ofis meneceri

  • Smart Audit
  • Elanın qoyulma tarixi: 19.03.2024
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Vəzifə təlimatları:

  • Şirkət qonaqlarının  qarşılanması,  köməklik göstərilməsi, istiqamətləndirilməsi;
  • Telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
  • Məktubların qəbul edilməsi, müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi və məktubların göndərilməsi;
  • Sənədlərin scan edilməsi, vaxtında qovluqlara səliqəli formada yığılması;
  • Sənədlərin və elektron məlumatların saxlanılmasına nəzarət;
  • İnzibati şöbənin tələblərinə uyğun olaraq həftəlik, aylıq hesabatların hazırlanması;
  • Ofis avadanlıqlarına (ləvazimatlarına) nəzarət: Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalı; Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməli, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməli;
  • Şirkət qonaqlarına çay (və ya su, kofe) verilməsi;

Vəzifə ilə bağlı tələblər:

  • Təhsil - Ali təhsil - (bakalavr); 
  • Azərbaycan və rus dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı (ingilis dili biliyi üstünlükdür). 
  • Microsoft Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
  • Məlumatların məxfiliyini qoruyub saxlamaq bacarığı; 
  • Gündəlik deadline-lara ciddi riayət;
  • Komandada işləmək bacarığı;
  • Həm yazılı həm də şifahi ünsiyyət bacarıqları;   
  • Professional görünüş;
  • Yüksək səviyyədə motivasiya və həvəsli olma, eləcə də sürətlə öyrənmək qabiliyyətləri tələb olunur.

İş yeri : Cəfər Cabbarlı 609, Globus Center 12-ci mərtəbə;

İş günləri - həftədə 5 gün, 09:00-dan 18:00-dək;

Əmək haqqı: 600 AZN (net)

Göstərilən vəzifə üzrə maraqlanan namizədlərdən mövzu hissəsində “Resepşn – Ofis menecer” yazmaqla Şəkilli CV formalarını bu elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.