Direktor köməkçisi (Personal Assistant)

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• İşgüzar yazışmaların və danışıqların, görüşlərin təşkili və işin təqib edilməsi
• Şirkətin direktorunun keçirdiyi danışıqların, görüşlərin, iclasların zəruri hazırlığını (o cümlədən, lazım olan materialların yığımı və iştirakçılara görüşün tarixi, yeri və gündəliyi haqqında məlumatlandırılması) görmək
• Direktora lazım olan məlumatları şirkətin quruluş bölmələrindən, onun göstərişlərinin icraçılarından əldə etmək, zəruri hallarda, əldə edilmiş məlumatları ümumiləşdirmək, sistemləşdirmək və təhlil etmək, işi son tamamlanmaya qədər təqib etmək
• İclasların və görüşlərin təşkili və əlaqəli materialların hazırlanması, qaydalara əməl olunmasına nəzarət
• Direktorun tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi
• Müvafiq sənədlərin toplanması, yerləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması
• Direktorun gündəlik iş günü planın təmin edilməsi
• Təqdimatların təşkili və xərclər barədə hesabatların təşkili
• Şəxsi sifarişlərin icrasına nəzarət etmək
• Müvafiq tapşırıqlara əsasən təqdimatların hazırlanması, hesabatlar və təhlillərin aparılması
• Tapşırıqlar gündəliyinin tutulması və təqibi

Tələblər:

• Biznes, biznes idarəçiliyi, menecment istiqamətli ali təhsil
• Analitik təfəkkür, biznes proseslərdən məlumatlı olma 
• Yüksək səviyyədə təqdimat bacarığı
• İşin gedişatına uyğun dəyişkən iş qrafikinə uyğunlaşma, yazışmalarda operativ geri-dönüş
• Dil biliyi: Azərbaycan dili səlis, Rus və ingilis dili yüksək səviyyədə 
• MS Office proqramları (word, excel power-point yüksək səviyyədə)
• Təqdimatların hazırlanması, task management proqramları ilə tanışlıq
• Xoş və səliqəli zahiri görünüş
• Səfərlərdə müşayiət etmə lazım gələ bilər
• Yüksək icraçılıq bacarığı
• Komandada işləmək bacarığı, effektiv ünsiyyət qurma bacarığı
• Biznes etikası və korporativ etiket qaydalarından xəbərdar olma

İş şəraiti:

• İş qrafiki: 5 günlük iş rejimi, 09:00-dan 18:00-dək

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər öz CV-lərini 29.02.2024-cü il tarixinə qədər elektron ünvanına göndərə bilərlər. 

Müraciət etdiyiniz vəzifənin adını email-in mövzu hissəsində “Direktor köməkçisi (Personal Assistant)” göstərməyiniz xahiş olunur.  

Əmək haqqı: 500 azn

P.S. Karyera inkişafı namizədin təşəbbüskarlığından asılı olaraq qısa müddətdə mümkündür.

Facemark.az tərəfindən digər vakansiyalar

• Layihə Meneceri (Təcrübəçi)
• Layihə Meneceri (Təcrübəçi)
• Jurnalistika üzrə 2 aylıq təcrübə proqramı
• Kopirayter
• Dizayner