Ресепшн – Офис Менеджер

  • Advent Telecom
  • Elanın qoyulma tarixi: 05.11.2013
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Описание работы для ресепшн – офис менеджера
 
Прием/распределение/отправка корреспонденции и телефонных звонков
- Планирование и оптимизация рабочего времени директора
- Выполнение поручений и указаний руководителя
- Взаимодействие с партнерами: деловая переписка,решение срочных вопросов по телефону
- Участие в организации и развитии предприятия
- Организация командировок руководителя и возможное сопровождение
- Осуществлять подготовку необходимых документов
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
- Вести прием посетителей
- Отвечать на входящие звонки
- Бронировать гостиничные номера для гостей компании
- Прием гостей, подача кофе/чая руководству и гостям
- И другие обязанности, которые могут возникнуть по мере развития бизнеса

Требования к кандидату

- Девушка
- Приятной внешности
- Коммуникативные навыки
- Исполнительность
- Высшее образование
- Свободное владение азербайджанским, русским и английским языком( желательно устный и письменный), умение вести деловую переписку на этих языках
- Владение правильной речью и письмом
- Дипломатичность
- Умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- Стрессоустойчивость
- Доброжелательность

Условия при собеседовании
 
[email protected]