Receptionist

İşin təsviri

İş barədə məlumat:

• Gələn qonaqların qarşılanması, qeydiyyatı və məlumatlandırılması;
• Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi;
• Şirkətin Çağrı Mərkəzinə və daxil olan müraciətləri qəbul etmək və daxili sistemdə qeydiyyatını aparmaq;
• Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və gedən yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi;
• Daxil olan yazışmaların qəbulu və müvafiq şəxsə və/və ya şöbəyə çatdırılma;
• Yazışmaların aparılması;
• İşgüzar görüşlərin təşkili;
• Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi;

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• Yaş həddi: 21-35 yaş;
• İş təcrübəsi: 1-3 il;
• Azərbaycan və rus dillərində səlis danışıq qabiliyyəti (İngilis dili arzuolunandır);
• Yalnız xanım namizədlər;
• Səliqəli, punktual, xoş görünüşlü;
• Məsuliyyətli, verilən tapşırığı vaxtında və dəqiq yerinə yetirən;
• Səlis ünsiyyət qurmaq və komandada işləmək bacarığı;
• MS Office proqramlarını bilmək və internetdən istifadə edə bilmək;
• Stresli vəziyyətdə işləmək bacarığı;
• İşgüzar yazışma və lazımi sənədlərin hazırlanması bacarıqları;

İş qrafiki:

• I-V günlər, 08:30-dan-17:30-dək;
• İstirahət günləri: şənbə və bazar günü.

Savadından və biliyindən asılı olaraq digər uyğun yuxarı vəzifəyə təyin edilə bilər.

Accounting.az tərəfindən digər vakansiyalar

• Təlim üzrə Koordinator/ Satış təmsilçisi