Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi
• Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir;
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
• Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili  yazışmaların aparılması;
• Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması;
• Ofis daxili sənədləşmələrin həyata keçirilməsinə nəzarət, və qeydiyatının aparılması, rəhbərliyə bir başa təqdim olunması;
• Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında icra olunması
• Satış menecerlərinin müraciəti əsasında sənədlərin tərtib edilməsi
• Ofis daxili ümumi işlərə nəzarət (komanda, təmizlik)

Namizədə tələblər:

• Yalnız xanım namizədlər
• Yaş həddi: 23-30
• İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 1 il;
• Kargüzarlıq qaydalarını bilməli;
• Azərbaycan, rus dilləri - yaxşı səviyyədə;
• Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Kompüter bilikləri - MS Office (Word, Excel, Outlook) mütləqdir
• 1C proqramı biliyi üstünlükdür;
• Kollektivlə işləmə bacarığı.
• Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və komanda halında işləməyi bacarmalı, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı

İş şəraiti:

• Ölkənin qabaqçıl və aktiv inkişaf edən İT Şirkəti sayılan iTech Group şirkətinin gənc və dinamik komandasında iş təcrübəsi
• Qanunvericiliyə uyğun sənədləşdirmə
• Əmək haqqı: 600-700 AZN 
• Davamlı karyera inkişafı

Vakansiyaya müraciət üçün CV-nizi “Ofis meneceri" mövzusu ilə email ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.

ITech Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Korporativ satış üzrə mütəxəssis
• Təhlükəsizlik sistemləri üzrə mühəndis
• Videomüşahidə və təhlükəsizlik sistemləri üzrə satış mütəxəssisi
• Korporativ satış üzrə mütəxəssis
• Aparıcı mühasib