Resepşn – Ofis menecer
- Caspian Oilfield Services Inc.
-
Elanın qoyulma tarixi: 01.05.2024
İşin təsviri
Xanım namizədlərə üstünlük verilir
Vəzifə təlimatları:
- sənədləşmə işlərin aparılması, sənədlərin və elektron məlumatların saxlanmasına nəzarət;
- telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
- məktubların göndərilməsi və daxil olan korrespondensiyanı müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi;
- ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların sifarişi və saxlanması
- rəhbərlik, işçi heyəti və xarici qonqlar üçün səyahətin və yerləşdirmənin təşkil edilməsi, ezamiyyələrin təşkili
- tələb olunduğu halda görüşlərin təşkili, iclas və konfrans zalların sifariş edilməsi,
- sənədlərin və təqdimatların hazırlaması üçün MS Office proqram paketlərindən (o cümlədən Excel, Access və PowerPoint) istifadə edilməsi
- işçilərin işə qəbulu üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması, şəxsi faylların aparılması
- işçi heyətinin təcrübəsini artırmaq məqsədi ilə terninglərin və təlimlərin təşkil edilməsi.
- hesabatların hazırlanması üçün HR menecerinə tələb olunan sənədlərin hazırlanması, təqdim olunması
- Rəhbərliyə və ofis qonaqlarına çay, su, qəhvə və s. verilməsi
- bütün ofisdə təmizliyə və dəqiqliyə nəzarət (ofis hər səhər biznes mərkəzinin xadimələri tərəfindən təmizlənir)
Tələb olunan bilik və bacarıqlar:
- Azərbaycan və Rus dillərini yüksək səviyyədə həm yazılı, həm şifahi ünsiyyət bacarığı, İngilis dilini orta səviyyədə bilməyi
- yaxşı təşkilatçılıq bacarığı
- təqdimat bacarığı və detallara diqqət
- öz işini planlaşdırmaq və deadline-lara ciddi riayət etmək
- nəzakətlik, ehtiyatlılıq və məlumatların məxfiliyini qoruyub saxlamaq bacarığı
- komandada işləmək bacarığı
İş günləri və saatları:
- İş günləri - həftədə 5 gün, 9:00-dan 19:00-a qədərdir.
- İş yeri : İzmir küçəsi 8, Hyatt Tower
Əmək haqqı: Başlanğıc NET 700 AZN
Xahiş olunur, CV-lərinizi mövzu hissəsində vəzifənin adını “Resepşn – Ofis menecer” qeyd etməklə göstərilən e-poçt ünvanlarına göndərəsiniz.
Caspian Oilfield Services Inc. tərəfindən digər vakansiyalar
Elanı irəli çək