Project coordinator

İşin təsviri

Job description:

• Provide efficient project coordination services to internal and external parties, ensuring high-quality deliverables;
• Coordinate and support Functional Leaders in executing Data Programs, including planning and monitoring progress;
• Collaborate with Holding companies' responsible teams to ensure successful implementation of cross-company use cases (projects), acting as a point of contact for coordination, maintaining alignment and timely communication with key stakeholders;
• Develop and maintain high-quality processes, procedures, and standards to enable cross-company use cases in collaboration with Holding companies' data leads and other stakeholders;
• Contribute to the annual data maturity assessment project, facilitating and managing all necessary project ceremonies to ensure transparent internal and external communication;
• Facilitate discussions with stakeholders and translate those discussions into workflows, processes, standards, presentations, and requirements;
• Monitor cross-company use cases' implementation and development, report on KPIs regularly, and make necessary adjustments to achieve business goals.
• Assist in preparing and coordinating meeting agendas, reporting, and presentations for working group meetings

Experience, Competencies and Skills Required:

• Minimum bachelor’s degree in a related field;
• Minimum of 3 years of work experience in relevant field;
• Availability of PMI certification (PMP), Prince 2 or the other PM certification;
• Fluency in Azerbaijani, English and Russian;
• Strong communication skills (verbal and written);
• Vendor management skills;
• Knowledge of software development processes, and service delivery a plus;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:

• CV to e-mail;
• Put “Project coordinator” in the subject line;
• CVs should be sent by September 22, 2023.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

PAŞA Holdinq Layihə koordinatoru vakansiyasını doldurmaq üçün namizədləri dəvət edir. Bu vəzifə, Data Proqramının və əlaqədar layihələrin icrasına dəstək verməyə cavabdehdir. Buraya aşağıdakılar daxildir, lakin bunlarla məhdudlaşmır: departamentlər/bölmələr/funksiyalar arasında dəstək və koordinasiya, Proqramın hədəflərinə nail olmaq üçün proqramın effektiv koordinasiyası və tapşırıqların gözləntilər daxilində icrasını təmin etmək.

İşin təsviri:

• Daxili və kənar tərəflərə layihələrin koordinasiyası ilə əlaqədar səmərəli xidmətlər göstərmək və yüksək keyfiyyətli nəticələrin təmini;
• Data Proqramlarının icrası, o cümlədən planlaşdırma və işlərin gedişinin monitorinqi ilə əlaqədar Funksional bölmə rəhbərlərinin koordinasiyası və dəstək;
• Koordinasiya, uzlaşmanın və əsas maraqlı tərəflərlə vaxtli-vaxtında məlumat mübadiləsinin təmin edilməsi üçün əlaqə saxlanılması, şirkətlərarası istifadə ssenarilərinin (layihələrinin) müvəffəqiyyətlə həyata keçirilməsini təmin etmək üçün Holdinq şirkətlərinin məsul komandaları ilə əməkdaşlıq;
• Holdinq şirkətlərinin data üzrə rəhbər işçiləri və digər maraqlı tərəflərlə əməkdaşlıq şəraitində şirkətlərarası istifadə ssenarilərinin həyata keçirilməsinə imkan yaratmaq üçün yüksək keyfiyyətli proseslər, prosedurlar və standartların işlənib hazırlaması və icrasının təmin edilməsi;
• Daxili və kənar tərəflərlə şəffaf məlumat mübadiləsinin təminatı üçün bütün lazımi layihə rəsmiyyətlərini təşkil və idarə etməklə, məlumatların yetkinliyinin illik qiymətləndirilməsi layihəsində iştirak;
• Maraqlı tərəflərlə müzakirələrin təmin edilməsi və həmin müzakirələrin iş sxemləri, proseslər, standartlar, təqdimatlar və tələblərə köçürülməsi;
• Şirkətlərarası istifadə ssenarilərinin həyata keçirilməsi və inkişafını nəzarətdə saxlanılması, əsas fəaliyyət göstəriciləri haqqında müntəzəm olaraq hesabatların  təqdim edilməsi və biznes hədəflərinə nail olmaq üçün zəruri düzəlişlərin edilməsi;
• İşçi qrupun iclasları üçün iclas gündəlikləri, hesabatlar və təqdimatların hazırlanması və koordinasiyasına yardım;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Müvafiq sahə üzrə minimum bakalavr dərəcəsi;
• Əlaqədar sahədə ən azı 3 il peşəkar təcrübə;
• PMI (PMP) sertifikasiyası, Proince 2 və ya layihələrin idarəedilməsi sahəsində digər sertifikasiyalar;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərinin səlis biliyi;
• Güclü ünsiyyət bacarıqları (şifahi/yazılı);
• Təchizatçıların idarə edilməsi üzrə bacarıqlar;
• Proqram təminatının hazırlanması prosesləri, xidmətlərin göstərilməsi barədə biliklər üstünlükdür;

Müraciət etmə qaydaları: 

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV e-mail ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Layihə koordinatoru” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 22 sentyabr 2023-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV-ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən tələblərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Audit Meneceri
• Aparıcı Auditor
• Data engineer
• Senior Audit Specialist
• Data Governance Lead