Секретарь-референт

İşin təsviri

Обязанности:

• Организация делопроизводства (входящая/исходящая документация, прием   заявлений)
• Координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой
• Организация командировок руководителя (заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц)
• Оформление приглашений, резервация гостиниц, трансферы
• Планирование рабочего дня руководства, организация встреч, переговоров
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Соблюдение за сроками исполнения сотрудниками всех задач
• Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя
• Подача чая/кофе

Условия работы:

• График работы: 9.00-18.00 (5 дней)
• Суббота только если руководство приходит.
• Выходной день: воскресенье
• Место работы: ул. Ахмеда Раджабли (Нариманов)
• Оформление по трудовой, оплачиваемый отпуск

Требования:

• Девушка, возраст: 25 - 35 лет (не старше)
• Высшее образование
• Стаж работы: от 2-х лет и выше в на аналогичных позициях
• Приятная внешность, ответственность, высокая коммуникабельность
• Знание и понимание должности референта и исполняемых обязанностей
• Отличное владение компьютером (Word, Excel, Internet)
• Грамотная речь

İşəgötürənin reytinqi

Irshad Electronics tərəfindən digər vakansiyalar

• Xəzinədar
• Satış təmsilçisi
• Çağrı mərkəzinin operatoru
• Kredit eksperti
• Kiçik mühasib