Müasir biznes dünyasında effektiv fəaliyyət göstərmək üçün müəssisələrin təchizat zəncirini düzgün idarə etməsi böyük əhəmiyyət daşıyır. Bu zəncirin əsas halqalarından biri isə satınalma prosesidir. Şirkətlər məhsul və ya xidmətlərin alınması zamanı həm keyfiyyətə, həm də büdcəyə uyğunluğu nəzərə almalıdır. Bu sahədə peşəkarların rolu getdikcə artır və bu peşəkarlar arasında satınalma üzrə assistentlər mühüm yer tutur. Satınalma üzrə assistentlər şirkətin ehtiyac duyduğu malların və xidmətlərin zamanında, keyfiyyətli və münasib qiymətlə əldə edilməsində önəmli rol oynayırlar. Onlar əsasən satınalma üzrə menecerlərə yardımçı olurlar və bu sahədə əhəmiyyətli əməliyyat işlərini yerinə yetirirlər. Satınalma üzrə assistentlərin işi həm texniki, həm də kommunikativ bacarıqları özündə birləşdirir. Bu vəzifə həm analitik düşüncə, həm də diqqət tələb edən bir sahədir. Müxtəlif sənaye sahələrində, xüsusilə də istehsalat, tikinti və xidmət sektorlarında bu vəzifəyə böyük ehtiyac duyulur. Əmək bazarında bu rola olan marağın artması ilə yanaşı, tələblər də getdikcə daha spesifik və detallı olur.
Satınalma üzrə assistent kimdir?
Satınalma üzrə assistent – müəssisənin satınalma şöbəsində çalışan və əsasən satınalma üzrə mütəxəssislərə və menecerlərə dəstək verən şəxsdir. Onun əsas vəzifəsi satınalma prosesinin düzgün və vaxtında həyata keçirilməsinə yardım etməkdir. Bu şəxs şirkətin ehtiyac duyduğu materialların, məhsulların və ya xidmətlərin tədarükçülərdən alınmasını təmin edə...
Müasir biznes dünyasında effektiv fəaliyyət göstərmək üçün müəssisələrin təchizat zəncirini düzgün idarə etməsi böyük əhəmiyyət daşıyır. Bu zəncirin əsas halqalarından biri isə satınalma prosesidir. Şirkətlər məhsul və ya xidmətlərin alınması zamanı həm keyfiyyətə, həm də büdcəyə uyğunluğu nəzərə almalıdır. Bu sahədə peşəkarların rolu getdikcə artır və bu peşəkarlar arasında satınalma üzrə assistentlər mühüm yer tutur. Satınalma üzrə assistentlər şirkətin ehtiyac duyduğu malların və xidmətlərin zamanında, keyfiyyətli və münasib qiymətlə əldə edilməsində önəmli rol oynayırlar. Onlar əsasən satınalma üzrə menecerlərə yardımçı olurlar və bu sahədə əhəmiyyətli əməliyyat işlərini yerinə yetirirlər. Satınalma üzrə assistentlərin işi həm texniki, həm də kommunikativ bacarıqları özündə birləşdirir. Bu vəzifə həm analitik düşüncə, həm də diqqət tələb edən bir sahədir. Müxtəlif sənaye sahələrində, xüsusilə də istehsalat, tikinti və xidmət sektorlarında bu vəzifəyə böyük ehtiyac duyulur. Əmək bazarında bu rola olan marağın artması ilə yanaşı, tələblər də getdikcə daha spesifik və detallı olur.
Satınalma üzrə assistent kimdir?
Satınalma üzrə assistent – müəssisənin satınalma şöbəsində çalışan və əsasən satınalma üzrə mütəxəssislərə və menecerlərə dəstək verən şəxsdir. Onun əsas vəzifəsi satınalma prosesinin düzgün və vaxtında həyata keçirilməsinə yardım etməkdir. Bu şəxs şirkətin ehtiyac duyduğu materialların, məhsulların və ya xidmətlərin tədarükçülərdən alınmasını təmin edən əməliyyatlara qatılır. Satınalma üzrə assistentlər mütəmadi olaraq bazar araşdırması aparır, təkliflər toplayır və müqayisələr aparırlar. Onlar sifariş formalarının hazırlanması, təchizatçılarla əlaqə saxlanılması və sənədlərin idarə olunmasında mühüm rol oynayırlar. Həmçinin, onların işi satınalma sənədlərinin düzgünlüyünü yoxlamaq və sistemə daxil etmək kimi texniki tapşırıqları da əhatə edir. Satınalma üzrə assistent idarə etdiyi proseslər vasitəsilə şirkətin maddi-texniki bazasının möhkəmlənməsinə yardımçı olur. Onun gördüyü işlər birbaşa şirkətin məhsuldarlığına və xərclərin optimallaşdırılmasına təsir edir. Bu vəzifə, həm də təchizatçılarla düzgün münasibət qurmaq bacarığı tələb edir. Bir sözlə satınalma üzrə assistent şirkətin effektiv və qənaətli fəaliyyət göstərməsi üçün vacib bir şəxsdir.
Satınalma üzrə assistent nə iş görür?
Satınalma üzrə assistentin işləri kifayət qədər geniş və çoxşaxəlidir. İlk növbədə, o, şirkətin müxtəlif şöbələrinin ehtiyaclarını müəyyən etmək üçün daxili sorğularla işləyir. Daha sonra bu ehtiyaclara uyğun olaraq bazarda araşdırma aparır və uyğun təchizatçıları müəyyənləşdirir. Təklifləri toplamaq, müqayisə etmək və ən sərfəli variantı təklif etmək onun əsas funksiyalarındandır. Satınalma üzrə assistent, həmçinin satınalma sifarişlərinin hazırlanmasında və sistemə daxil edilməsində iştirak edir. O, müqavilələrin hazırlanması və şərtlərinin yoxlanması işlərində menecerə dəstək verir. Mal və ya xidmətin vaxtında və düzgün şəkildə çatdırılmasına nəzarət etmək də onun vəzifələrindən biridir. Gələn malların yoxlanılması və sənədləşmə işlərinin tamamlanması onun gündəlik işlərinə daxildir. Həmçinin, təchizatçılarla müntəzəm əlaqə saxlayaraq qarşılıqlı münasibətləri inkişaf etdirir. Büdcəyə uyğunluq, məhsulun keyfiyyəti və çatdırılma vaxtı kimi meyarlara riayət olunmasına nəzarət edir. Satınalma proseslərində yaranan problemləri vaxtında aşkar edib onların həllində iştirak edir.
Satınalma üzrə assistent üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?
İş elanlarında satınalma üzrə assistentlər üçün bir sıra vəzifələr və məsuliyyətlər qeyd olunur. Ən çox rast gəlinənlərdən biri tədarükçülərlə əlaqə yaratmaq və sifarişləri idarə etməkdir. Həmçinin, bazar qiymətlərini izləmək və qiymət təkliflərini toplamaq əsas tapşırıqlardandır. Elanlarda sifarişlərin verilməsi, onların sistemə daxil edilməsi və nəzarət edilməsi kimi texniki funksiyalar da göstərilir. Bəzi vakansiyalarda mal və xidmətlərin müqayisə cədvəllərinin hazırlanması tələb olunur. Təchizatçılarla müqavilə şərtlərinin razılaşdırılmasına yardım etmək də vəzifələr sırasına daxildir. Logistika və çatdırılma prosesi ilə bağlı məlumatların izlənilməsi və problemlərin həlli də satınalma üzrə assistentin işi kimi göstərilir. Elanlarda tez-tez hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi vəzifəsi də yer alır. Eyni zamanda, daxili şöbələrlə əməkdaşlıq, məsələn, anbar, maliyyə və istehsalat komandaları ilə əlaqə qurmaq tələb olunur. Müxtəlif sənədlərin arxivləşdirilməsi və düzgün şəkildə saxlanılması da bu rola daxil edilə bilər. Qeyd edək ki, bəzi şirkətlər bu vəzifə üçün xarici dilləri bilmək və ERP sistemlərindən istifadə etmək bacarığı da tələb edir.
Satınalma üzrə assistent vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?
Vakansiyalarda satınalma üzrə assistentlər üçün bir sıra texniki və şəxsi bacarıqlar tələb olunur. Ən önəmli bacarıqlardan biri analitik düşüncə və detallara diqqət yetirmək qabiliyyətidir. Satınalma sahəsində uğurlu olmaq üçün güclü ünsiyyət bacarıqları da vacibdir, çünki təchizatçılar və daxili komandalarla səmərəli işləmək lazımdır. Kompüter bacarıqları, xüsusilə Excel və ERP proqramları üzrə biliklər əksər elanlarda əsas şərtlərdəndir. Vaxtın düzgün idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqları eyni vaxtda yerinə yetirmək bacarığı da böyük əhəmiyyət kəsb edir. Problem həll etmə qabiliyyəti və təşəbbüskarlıq da tələb olunan şəxsi keyfiyyətlərdəndir. İngilis dili və ya digər xarici dilləri bilmək beynəlxalq şirkətlərdə işə qəbul üçün üstünlük yaradır. Komandada işləmək bacarığı və çevik olmaq da bu sahədə vacib sayılır. Yazılı və şifahi kommunikasiya bacarığı yüksək səviyyədə olmalıdır. Bəzi vakansiyalarda danışıqlar aparmaq və müqavilə şərtlərini qiymətləndirmək bacarığı da tələb olunur. Ümumilikdə, satınalma üzrə assistentlərdən həm texniki bilik, həm də güclü insan münasibətləri bacarıqları gözlənilir.
Satınalma üzrə assistentin maaşı nə qədərdir?
Satınalma üzrə assistentin maaşı bir sıra faktorlardan asılı olaraq dəyişir. Maaşa təsir edən əsas amillərdən biri iş təcrübəsidir – yeni başlayanlar daha aşağı, təcrübəli assistentlər isə daha yüksək maaş ala bilirlər. Azərbaycanda bu sahədə orta aylıq maaş 600 – 1000 AZN arasında dəyişə bilər. Böyük şirkətlərdə və beynəlxalq təşkilatlarda bu rəqəm 1200 AZN və ya daha çox ola bilər. Dövlət qurumlarında isə maaş nisbətən aşağı, lakin sabit olur. Əlavə olaraq, bəzi şirkətlər bonus sistemləri, yol və yemək xərcləri də təqdim edirlər. Maaşa işlənilən sahə də təsir edir – məsələn, tikinti və ya neft sektorunda çalışanlar daha yüksək məvacib ala bilirlər. Paytaxt və regionlar arasında da maaş fərqləri mövcuddur; Bakıda bu sahə üzrə maaşlar əhəmiyyətli dərəcədə daha yüksəkdir. Dil bilikləri, proqram bacarıqları və əlavə sertifikatlar olan şəxslər daha yaxşı təkliflər əldə edə bilərlər. Ümumilikdə, bu sahədə peşəkar inkişaf imkanları olduqca genişdir və təcrübə ilə maaş da paralel şəkildə artır.
