Müasir dövrdə tədbirlərin uğurlu təşkili və idarə olunması getdikcə daha çox peşəkar yanaşma tələb edir. Bu sahədə peşəkar şəkildə fəaliyyət göstərən şəxslərdən biri də “event menecer” adlandırılır. Event menecerlik, yəni tədbir menecmenti sahəsi son illərdə geniş vüsət alaraq biznes, əyləncə, təhsil və sosial layihələr daxil olmaqla müxtəlif sahələrdə əvəzolunmaz rol oynamaqdadır. Hər hansı bir tədbirin uğurlu keçməsi üçün onun planlaşdırılması, təşkilatı və icrası yüksək səviyyədə aparılmalıdır. Bu mərhələlərin hər birində event menecerin peşəkar bacarıqları ön plana çıxır. Event menecerlər həm korporativ, həm də ictimai tədbirlərin keçirilməsində vacib fiqur hesab olunurlar. Onlar həm maliyyə, həm logistika, həm də insan resurslarının düzgün idarə olunmasında əhəmiyyətli rol oynayırlar. Tədbirin məqsədinə uyğun olaraq iştirakçıların razı qalması və tədbirin effektivliyi əsas göstəricilərdən sayılır. Bu peşə sahibləri yaradıcılıqla yanaşı, təşkilatçılıq və liderlik keyfiyyətlərinə də malik olmalıdırlar. Azərbaycanda da bu sahəyə maraq artır və bir çox gənclər event menecer kimi karyera qurmağa çalışırlar.
Event menecer kimdir?
Event menecer – müxtəlif tədbirlərin planlaşdırılması, təşkili və həyata keçirilməsi prosesini idarə edən şəxsdir. Bu şəxs korporativ yığıncaqlardan tutmuş konfranslara, toy mərasimlərindən sərgilərə qədər müxtəlif növ tədbirlərin məsuliyyətini öz üzərinə götürür. Event menecer tədbirin baş tutması üçün lazım olan bütün detalla...
Müasir dövrdə tədbirlərin uğurlu təşkili və idarə olunması getdikcə daha çox peşəkar yanaşma tələb edir. Bu sahədə peşəkar şəkildə fəaliyyət göstərən şəxslərdən biri də “event menecer” adlandırılır. Event menecerlik, yəni tədbir menecmenti sahəsi son illərdə geniş vüsət alaraq biznes, əyləncə, təhsil və sosial layihələr daxil olmaqla müxtəlif sahələrdə əvəzolunmaz rol oynamaqdadır. Hər hansı bir tədbirin uğurlu keçməsi üçün onun planlaşdırılması, təşkilatı və icrası yüksək səviyyədə aparılmalıdır. Bu mərhələlərin hər birində event menecerin peşəkar bacarıqları ön plana çıxır. Event menecerlər həm korporativ, həm də ictimai tədbirlərin keçirilməsində vacib fiqur hesab olunurlar. Onlar həm maliyyə, həm logistika, həm də insan resurslarının düzgün idarə olunmasında əhəmiyyətli rol oynayırlar. Tədbirin məqsədinə uyğun olaraq iştirakçıların razı qalması və tədbirin effektivliyi əsas göstəricilərdən sayılır. Bu peşə sahibləri yaradıcılıqla yanaşı, təşkilatçılıq və liderlik keyfiyyətlərinə də malik olmalıdırlar. Azərbaycanda da bu sahəyə maraq artır və bir çox gənclər event menecer kimi karyera qurmağa çalışırlar.
Event menecer kimdir?
Event menecer – müxtəlif tədbirlərin planlaşdırılması, təşkili və həyata keçirilməsi prosesini idarə edən şəxsdir. Bu şəxs korporativ yığıncaqlardan tutmuş konfranslara, toy mərasimlərindən sərgilərə qədər müxtəlif növ tədbirlərin məsuliyyətini öz üzərinə götürür. Event menecer tədbirin baş tutması üçün lazım olan bütün detalları əvvəldən düşünür və planlaşdırır. Onlar, eyni zamanda tədbirin məqsədini, hədəf auditoriyanı və büdcəni nəzərə alaraq uyğun strategiyalar hazırlayırlar. Tədbirin texniki təminatından tutmuş, iştirakçıların qarşılanması və yerləşdirilməsinə qədər bütün mərhələlər event menecerin nəzarətində olur. O, həm də təşkilat daxilində və ya müştəri ilə birbaşa əlaqə saxlayaraq tədbirin məqsədinə çatmasını təmin edir. Event menecerlər güclü təşkilatçılıq, ünsiyyət və liderlik bacarıqlarına malik olmalıdırlar. Onlar bir çox insan və komanda ilə işlədikləri üçün komanda idarəçiliyi də onların əsas funksiyalarından biridir. Tədbirin uğurla başa çatması üçün vaxt və resursların düzgün planlaşdırılması onların əsas məsuliyyətlərindən sayılır. Qısacası, event menecer tədbirin ruhunu və hərəkətverici qüvvəsini təşkil edən əsas fiqurdur.
Event menecer nə iş görür?
Event menecerin əsas vəzifəsi tədbirin ideyasının formalaşdırılmasından başlayaraq onun icrasına qədər olan bütün mərhələləri idarə etməkdir. İlk növbədə, o, tədbirin məqsədini və hədəf auditoriyasını müəyyənləşdirir. Sonra tədbirin konseptini və planını hazırlayaraq işə başlayır. Büdcənin hazırlanması və xərclərin optimallaşdırılması da onun əsas işlərindən biridir. Tədbirin keçiriləcəyi məkanın seçilməsi və bu məkanla müqavilələrin bağlanması da onun məsuliyyətinə daxildir. Eyni zamanda, texniki təminat – səs, işıq, səhnə avadanlıqları, dekorasiya kimi detalların təşkilinə nəzarət edir. İştirakçıların siyahısının hazırlanması, dəvətnamələrin göndərilməsi və qeydiyyatın aparılması da onun iş planında yer alır. Tədbir günü isə event menecer bütün komandanı yönəldərək işlərin vaxtında və plan üzrə getməsini təmin edir. Hər hansı gözlənilməz vəziyyətlərdə çevik qərar verə bilmək onun üçün vacibdir. Tədbirdən sonra isə nəticələrin təhlili və hesabatların hazırlanması ilə məşğul olur.
Event menecer üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?
İş elanlarında event menecer üçün müxtəlif vəzifələr və gözləntilər qeyd olunur. Ən çox rast gəlinən vəzifələrdən biri tədbirlərin planlaşdırılması və həyata keçirilməsi ilə bağlıdır. İşəgötürənlər, adətən, namizədlərdən tədbir strategiyasının hazırlanmasını və büdcənin tərtib olunmasını tələb edirlər. Tədbir məkanının seçilməsi və bu məkanla əlaqəli razılaşmaların aparılması da qeyd olunan funksiyalar sırasındadır. Eyni zamanda, podratçılarla – dekorasiya, texniki xidmət, qida təminatı kimi xidmətlərlə işləmək bacarığı istənilir. İştirakçıların qeydiyyatı, dəvətnamələrin hazırlanması və kommunikasiya da iş elanlarında vurğulanan əsas məsuliyyətlərdəndir. Tədbir günü hadisələrin düzgün idarə olunması və komanda ilə səmərəli işləmə bacarığı da gözləntilərə daxildir. Elanlarda tez-tez qeyd olunan başqa bir məsələ risklərin idarə olunması və çevik qərarvermə qabiliyyətidir. Hesabatların hazırlanması, tədbirin effektivliyinin təhlili və müştəri məmnuniyyəti də nəzərə alınır. Bir çox hallarda namizəddən sosial media və marketinq bilikləri də tələb olunur. Bu vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməsi üçün həm təcrübə, həm də yüksək məsuliyyət hissi vacibdir.
Event menecer vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?
Event menecer vakansiyalarında geniş spektrli bacarıqlar tələb olunur. Birinci növbədə, yüksək səviyyədə təşkilatçılıq bacarığı mühüm əhəmiyyət daşıyır. Vaxtın idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqlar arasında düzgün prioritetləşdirmə əsas şərtlərdəndir. Güclü ünsiyyət bacarıqları – həm yazılı, həm şifahi – mütləq tələb kimi göstərilir. Stress altında işləmə bacarığı və təzyiqə davamlılıq da önəmli kriteriyalardandır. Komanda ilə işləmək və liderlik keyfiyyətləri hər bir iş elanı üçün əsas tələblər arasında yer alır. Əlavə olaraq, yaradıcılıq və yeni ideyalar təklif etmək qabiliyyəti də bu sahədə uğur qazanmağa kömək edir. Texnologiyalardan, xüsusilə təqdimat proqramlarından, Excel və tədbir idarəetmə proqramlarından istifadə bacarığı vacibdir. Xarici dillər bilmək, xüsusən ingilis dili, beynəlxalq tədbirlər üçün üstünlük kimi göstərilir. Müştəri yönümlü yanaşma və xidmət mədəniyyəti də əsas bacarıqlardan hesab olunur. Bəzi vakansiyalarda marketinq və sosial media bilikləri də əlavə üstünlük kimi göstərilə bilər.
Event menecerin maaşı nə qədərdir?
Event menecerin maaşı müxtəlif amillərdən asılı olaraq dəyişir. Bu amillərə onun təcrübəsi, iş yerinin miqyası, tədbirlərin növü və coğrafi yerləşmə daxildir. Azərbaycanda yeni başlayan event menecerin maaşı aylıq 600-800 AZN civarında ola bilər. Təcrübəli və korporativ tədbirlərdə çalışan menecerlərin maaşı 1500-2500 AZN-ə qədər yüksələ bilər. Xarici şirkətlər və beynəlxalq tədbirlər təşkil edən agentliklərdə isə bu rəqəmlər daha yüksək olur. Freelancer və ya öz tədbir agentliyini quran menecerlər isə layihədən layihəyə dəyişən qazanc əldə edə bilirlər. Bəzi hallarda əlavə bonuslar, tədbir uğurla nəticələndikdə verilən mükafatlar da gəlirə təsir göstərir. Maaşa tədbirə sərf olunan əlavə vaxt, məsuliyyət dərəcəsi və idarə olunan komanda sayı da təsir edir. Ümumilikdə, bu sahədə peşəkarlaşdıqca gəlir imkanları da artır. Bəzi iri şirkətlərdə və ya media sahəsində çalışan event menecerlərin maaşı aylıq 3000-4000 AZN-ə qədər çata bilər.
