event manager vakansiyası üçün iş elanları

Event manager vakansiyaları günümüzün dinamik dünyasında getdikcə daha çox populyarlaşır. Bu sahədə uğurlu bir karyera qurmaq istəyən şəxslər, event manager iş vakansiyalarını maraqla izləyir. Müxtəlif tədbirlərin, konfransların və festivaların planlaşdırılması və keçirilməsi üzrə mütəxəssis olan event managerlər, həm öz peşəkar bacarıqlarını tətbiq edir, həm də təşkilatçılıq və kommunikasiya qabiliyyətlərini inkşaf etdirir.

Event manager iş elanları, şirkətlərin tələbatına, tədbirin ölçüsünə və məsuliyyət dərəcəsinə görə müxtəlif tələblər irəli sürür. Bacarıqlı event managerlərin etibarlı, yaratıcı, məsuliyyətli və kommunikativ olması vacibdir. Bu vakansiyalar, geniş təcrübə və peşəkar biliklər tələb edən, həm də özünü durmadan inkişaf etdirən gənc şəxslər üçün böyük imkanlar yaradır. 

Event manager ictimaiyyətlə əlaqələrə daxil olan hadisələrin idarə edilməsi, müxtəlif event’lərin düzgün planlaşdırılması və həyata keçirilməsi üçün aparılan tədqiqatların bütünüdür. Tədbirin idarə edilməsində iştirak edən və tədbirin idarə edilməsi komandasına rəhbərlik edən şəxs event manager adlanır. Ölkəmizdə event manager fərqli adlarla eyni vəzifələri yerinə yetirir. Tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və sonra məsuliyyəti öz üzərinə götürən event manager tədbirin uğurlu və ya uğursuz olmasında ən təsirli amillərdən biridir. 

Event manager kimdir?

Event manager təşkilatın planlaşdırma mərhələsindən tutmuş tədbir gününün və sonrasının qiymətləndirilməsinə qədər bütün prosesin idarə edilməsinə cavabdehdir. Onlar konfrans, toy, ad günü, yubiley, xeyriyyə tədbiri, sürpriz şənlik, satış görüşü kimi tədbirlərin təşkilini koordinasiya edirlər.

Event manager nə iş görür?

Event manager tədbiri işlədiyi qurumun və ya agentliyin istək və məlumatlarına uyğun idarə edir. Bəzi təşkilatlarda, tam təşəbbüskar olan event manager’lər öz komandalarını yarada bilər, bəzi event manager’lər isə brifinqə uyğun olaraq hazırlana bilərlər. Tədbirlərin idarə edilməsi geniş sahəyə malik olduğu kimi, tədbirin idarə edilməsində də geniş iş təsviri var. Tədbirin idarə edilməsinə tədbir zamanı və sonrasında olan mühüm detallar daxildir. Event manager bu ətraflı nəticələri və məlumatları toplayan şəxsdir. Tədbirin idarə edilməsində ən nüfuzlu komanda üzvlərindən biri olan event manager tədbirin əvvəlindən sonuna qədər yaradıcı və məhsuldar mövqe tutur.Event manager’in gördüyü işlərə aiddir:

• Tədbirə uyğun hərəkət etmək və ya hadisə haqqında qısa məlumat yaratmaq,

• Tədbirin miqyasını və məzmununu müəyyənləşdirmək,

• Büdcə, planlaşdırma, həyata keçirmə və konsepsiya kimi mərhələləri müştəri ilə görüşərək müəyyən etmək,

• Müəyyən edilmiş büdcə planına uyğun olaraq tədbirin həyata keçirilməsi planını təhvil vermək,

• Tədbirin prioritetlərini müəyyənləşdirmək,

• Müvafiq bölmələrlə məsləhətləşərək tədbir qrupunun formalaşdırılması və vasitəçilərlə müsahibənin aparılmasını həyata keçirmək,

• Tədbir zamanı və sonra baş verən hadisələrin hesabatı və nəzarəti,

• Tədbirlə bağlı bütün ünsiyyət koordinasiyasını təşkil etmək,

• Məkan, vaxt, qonaqlar, təchizatçılar, yemək, musiqi, fotosessiya və dəvət-tədbir dizaynı kimi addımların planlaşdırılması,

• Tədbirin marketinq, kommunikasiya və tanıtım fəaliyyətlərinə qərar vermək.

Göründüyü kimi, event manager vəzifəsinin əhatə dairəsi kifayət qədər genişdir. Üstəlik, məsuliyyətlər və iş yerləri tədbirin ölçüsü və məzmunundan asılı olaraq dəyişə bilər. Bütün iş öhdəlikləri ərzində event manager həm də komandanı və prosesi idarə etməyi bacarmalıdır.

Event manager üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?

• Tədbirdə iştirak edəcək DJ, ofisiant və s. kadrların işə qəbulu və təlimi təşkil etmək,

• Tədbirlərin koordinasiya fəaliyyətinə cavabdeh olan heyətin idarə edilməsi,

• Tədbirin uğurlu keçməsini təmin etmək üçün müştəriyə təkliflər vermək,

• Məkanı müəyyənləşdirmək və ödənişləri müəyyən etmək,

• Dəvətnamələrin lazımi vaxtda hazırlanaraq göndərilməsini təmin etmək,

• Tədbir günü bütün təşkilatın düzgün işləməsini təmin etmək,

• Flyerlər və ya sosial media reklamları ilə event’lərin bilinməsi üçün araşdırmalar aparmaq,

• Tədbirin uğurlu, sərfəli, büdcə və vaxt məhdudiyyətlərinə cavab verməsini təmin etmək,

• Bütün istəklərin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün müştəri ilə əlaqə saxlamaq,

• Hadisə performansının təhlilini aparmaq.

Event manager vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?

• Marketinq texnikaları haqqında biliklərə sahib olmaq,

• Gərgin iş tempinə uyğunlaşmaq,

• Liderlik keyfiyyətlərinə malik olmaq,

• MS Office proqramlarında işləməyi bacarmaq,

• Hesabat və təqdimatları hazırlamaq,

• Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları mükəmməl səviyyədə nümayiş etdirmək,

• Çox sayda tapşırıqları prioritetləşdirmək bacarığı,

• Səyahət məhdudiyyətinin olmaması,

• Dəyişən iş saatlarında işləməyi bacarmaq,

Event manager maaşları nə qədərdir? 

Event manager’in maaşları təcrübədən və işlədiyi şirkətdən asılı olaraq dəyişir. Sahədə 5 ildən çox təcrübəniz varsa, əmək haqqı diapazonunuz orta event manager’in maaşından yüksəkdir. Bununla belə, event manager’in  harada işlədiyi də maaş üçün önəmli amildir. Məsələn, yüksək iş təcrübəsinə malik event manager’in maaşları 1200 AZN üzərindədir. Bundan əlavə, işə yeni başlayan event manager’lər də təcrübə müddətindən və tədbirlərin tezliyindən asılı olaraq minimum əmək haqqının üstündə maaş alır. Bir sözlə, maaşlar ictimaiyyətlə əlaqələr təcrübə səviyyəsindən və fəaliyyət dairəsindən asılı olaraq arta bilir. Bundan əlavə, event manager’in öz adı və tanınmış olması maaşı artıran amillərdəndir. Ortalama maaş səviyyəsi isə 600-1000 AZN-dir.