Office Coordinator / Receptionist

İşin təsviri

Job Description:

• Greet clients, visitors soon as they arrive and connect them with the appropriate party 
• Answer the phone in a timely manner and direct calls to the correct offices 
• Organizing daily office operations, meetings and arranging appointments 
• Copy, file and maintain paper or electronic documents and records 
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries 
• Ensure office area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material
• Provide administrative duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing
• Conduct other related daily works defined or assigned by Employer 

Position Requirements:

• Bachelor’s degree is required.   
• 2-3 years of experience in respective field  
• Fluency in Azerbaijani and English (both written and spoken); Russian would be an asset 
• Energetic and proactive 
• Excellent organizational skills 
• Effective communication and presentation skills 
• Good listener - able to listen carefully and comprehend all given instructions 
• Effective writing and verbal communication skills – able to express ideas concisely, unambiguously and consistently 
• Professional skills to work with Microsoft Office 
• Excellent team-player 
• Discipline, punctuality and responsibility 

Interested candidates are requested to submit their resumes to e-mail.

Only candidates who noted vacancy name in the subject line (Office Coordinator/Receptionist) will be considered.

İşin təsviri:

• Gələn müştərilərin, ziyarətçilərin qarşılanması və onların müvafiq şəxslərlə əlaqələndirilməsi 
• Telefonlara vaxtında cavab verilməsi və zənglərin düzgün istiqamətlərə yönləndirilməsi 
• Gündəlik ofis əməliyyatlarının, görüşlərin təşkili və görüş otaqlarının rezerv edilməsi
• Kağız və ya elektron sənədlərin və qeydlərin surətinin çıxarılması, sənədləşdirilməsi və saxlanılması 
• Gündəlik poçt/çatdırılmaların qəbul edilməsi, çeşidlənməsi və paylanılması 
• Ofis sahəsinin bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materialları ilə səliqəli və baxımlı olmasının təmin edilməsi
• Sənədləşdirmə, surət çıxarma, transkripsiya və faks göndərmə kimi inzibati vəzifələrin təmin edilməsi
• İşəgötürənin müəyyən etdiyi və ya təyin etdiyi digər əlaqəli gündəlik işlərin yerinə yetirilməsi

Vəzifə Tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi tələb olunur
• Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi 
• Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst danışıq qabiliyyəti (yazılı və şifahi); Rus dili arzuolunandır
• Enerjili və təşəbbüskar 
• Əla təşkilatçılıq bacarığı 
• Effektiv ünsiyyət və təqdimat bacarıqları 
• Dinləmə qabiliyyəti və verilən bütün göstərişləri düzgün yerinə yetirmək 
• Effektiv yazı və şifahi ünsiyyət bacarıqları - fikirləri qısa, birmənalı və ardıcıl ifadə edə bilmək 
• Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı 
• Komanda ilə işləməyi bacarmaq
• İntizam, punktuallıq və məsuliyyət 

Maraqlı tərəflərdən CV- lərini e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur.

Yalnız mövzu hissəsində (Ofis Koordinatoru/Receptionist) vakansiya adını qeyd etmiş namizədlər nəzərə alınacaq.

Ekvita tərəfindən digər vakansiyalar

• Project Intern
• Office Coordinator / Receptionist
• Logistika üzrə kiçik mütəxəssis
• Audit Intern
• Audit Assistant