Офис менеджер

İşin təsviri

Должностные обязанности:

• Упорядочение административной работы офиса в целом;
• работа с персоналом офиса (администраторами, секретарями, уборщицами, водителями, курьерами);
• своевременное взаимодействие с сотрудниками
• организация совещаний и брифингов;
• планирование мероприятий по обеспечению безопасной работы офиса
• реестр по инвентарю
• карты (ключи) доступов сотрудников
• организация структуры офиса;
• организация делопроизводства;
• распределение документации по отделам;
• организация деловых встреч
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции
• налаженная работа с контрагентами
• организацию закупки материалов и техники;
• обеспечение рабочих мест всем необходимым;
• работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
• ревизию, инвентаризацию материальных ценностей;
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.

Требования к кандидатуре: 

• главной обязанностью будет подготовка отчётов для вышестоящего руководства каждый четверг.
• Наличие языков (азербайджанский, русский и английский) и юридического образования предпочтительно.

Телефон: 051 5555954

Email:  [email protected]

H.S. Solutions tərəfindən digər vakansiyalar

• Бухгалтер-стажер
• Mühasib (təcrübəçi)
• Администратор (офис менеджер)
• Бухгалтер
• Бухгалтер (стажер)