Sənəd nəzarəti üzrə kiçik mütəxəssis

İşin təsviri

Departament: Kommersiya Departamenti

Hesabat verir: Smeta və Xərclərə Nəzarət üzrə Aparıcı Mühəndis

Xülasə: Bütün növ sənədlərin şirkətdaxili formalara və ya sifarişçinin tələblərinə uyğun hazırlanmasına nəzarət etmək

Vəzifə təlimatı:

• Müqavilələrin hazırlanması və standartlara uyğun olmasının yoxlanılması;
• E-mail ünvanına gələn tenderdə iştirak sorğularını dəyərləndirmək və rəhbərliyə məlumat vermək;
• Müəssisədə sənədlərin arxivləşdirilməsi və ehtiyac olduğu təqdirdə rəhbərliyə aidiyyatı məlumatların təqdim olunması;
• Əməkdaşlıq edilən şirkətin əməkdaşlarına sənədlərin hazırlanması və müəyyən əməliyyatların həyata keçirilməsində dəstək göstərilməsi;
• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsini təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
• Sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə edilməsi və nəzarətini təmin etmək;
• Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətini təşkil etmək;
• Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
• Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrini saxlamaq və arxivləşdirmək;
• İclas protokollarınını və aktlarını hazırlamaq.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil – İqtisadi/İnşaat/sahə mühəndisliyi və ya maliyyə üzrə olması mütləqdir;
• Aidiyyatı sahə üzrə 1 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilini əla, Rus və İngilis dillərini yaxşı səviyyədə bilmək;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bilikləri;
• Yüksək kommunikasiya bacarığı;
• Komandada işləmə bacarığı.

https://www.unico.az/az/jobs/s%c9%99n%c9%99d-n%c9%99zar%c9%99tcisi-3/

UNICO tərəfindən digər vakansiyalar

• Xərclərə nəzarət üzrə kiçik mühəndis
• Tender üzrə mütəxəssis
• Anbardar (Ağdam, Füzuli, Bakı)
• Satınalma üzrə mühəndis
• Tender üzrə mütəxəssis