Direktor assistenti (maliyyə işləri üzrə)

İşin təsviri

Vəzifə və öhdəlikləri:

• Direktorun tapşırığı əsasında sənədlərin nəzərdən keçirilməsi, toplanması və məzmunu barədə rəhbərliyə məlumat verilməsi;
• Proqram üzərində kassa, bank, satınalma, müştərilərdən gələn sifarişləri işləmək;
• Hər həftə borc, alacaq, bank hesabatları hazırlamaq;
• Ayda 1 dəfə baskı raporu və anbar qalığı hazırlamaq;
• Gələn sifarişlər üçün müqavilə, qrp, hesab faktura və material silgisi hazırlamaq;
• İşçilərin əmək haqqılarını hesablamaq;
• Borclu olan müştərilərə nəzərət etmək və onlarla əlaqə saxlamaq;
• Alacaqlı hesablara nəzərət etmək, vaxtı-vaxtında ödəniş etmək; 
• Direktorun iştirak edəcəyi iclasların, görüşlərin və konfransların planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi və qrafikinin tərtib olunması;
• Keçirilmiş iclasların / görüşlərin protokolların hazırlanması, qeydiyyatının aparılması və qısa zamanda müvafiq şəxslərə göndərməsinin təmin edilməsi;
• Direktorun qonaqlarının qəbul edilməsi;
• Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• Daxil olan hesabatların toplanması, nəzərdən keçirilməsi və birbaşa rəhbərə təqdim edilməsi;
• Direktorun ölkədaxili və ölkəxarici ezamiyyətləri ilə bağlı məsələlərin vaxtı vaxtında həll edilməsi;
• Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
• E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, müvafiq olaraq yönləndirilməsi
• Ofis daxili işlərin təşkili və nəzarəti;
• Şirkətə məxsus olan nəqliyyat vasitələrinin xərclərənə nəzərət etmək (sığorta, icazə, texniki baxış)
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası

Namizəd üçün tələblər:

• Ali təhsilli (maliyyə üzrə)
• 1-3 il iş təcrübəsi;
• Yaş - 20-43
• Uniti proqramı, Microsoft Office,  proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı; 
• İnzibatçılıq bacarığı;
• Görünüşlü və ünsiyyətcil;
• İdarəetmə qabiliyyətinə malik;
• Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq, analitik düşüncə kimi müsbət göstəricilərə sahib olmaq;

Bizim təminatımız:

• Peşəkar, mehriban komandada iş
• Kreativ iş şəraiti
• Əmək haqqı 600-800 AZN (Müsabiqə əsasında müəyyən olunur)
• İş yeri: Bakı şəhəri, Qala qəsəbəsi

Vakansiya ilə maraqlanan şəxslərdən  CV–lərini elektron ünvanına Subject/Mövzu hissəsində “Direktor assistenti (maliyyə işləri üzrə)” qeyd etməklə [email protected] göndərmələri xahiş olunur. 

BSC Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Hüquq Departamentinin Rəhbəri
• Satış Meneceri
• Baş mühasib  (Konsaltinq)
• Satış meneceri (Çin avtomobilləri üzrə)
• Tərcüməçi