Sənəd nəzarətçisi

  • UNICO
  • Elanın qoyulma tarixi: 13.12.2022
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Tələblər:

  • Tikinti sahəsində sənəd üzrə nəzarət sahəsində və ya analoji sahədə 1 il iş təcrübəsi;
  • İngilis dilinı yüksək səviyyədə bilmək;
  • MS (word, excel, powerpoint) yüksək səviyyədə bilmək;
  • Yüksək kommunikasiya bacarığı;
  • Komandada işləmə bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Müqavilələrin hazırlanması və standartlara uyğun olmasının yoxlanılması;
  • 1C sistemi üzərindən sifarişlərin və ödənişlərin daxil edilməsi;
  • Tərcümə işlərində rəhbərliyə dəstək olmaq;
  • E-mail ünvanına gələn tenderdə iştirak sorğularını dəyərləndirmək və rəhbərliyə məlumat vermək;
  • Müəssisədə sənədlərin arxivləşdirilməsi və ehtiyac olduğu təqdirdə rəhbərliyə aidiyyatı məlumatların təqdim olunması;
  • Əməkdaşlıq edilən şirkətin əməkdaşlarına sənədlərin hazırlanması və müəyyən əməliyyatların həyata keçirilməsində dəstək göstərilməsi;
  • Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsini təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
  • Sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə edilməsi və nəzarətini təmin etmək;
  • Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətini təşkil etmək;
  • Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
  • Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrini saxlamaq və arxivləşdirmək;
  • İclas protokollarınını və aktlarını hazırlamaq;
  • Bütün növ sənədlərin şirkətdaxili formalara və ya sifarişçinin tələblərinə uyğun hazırlanmasına nəzarət etmək.

 

https://www.unico.az/az/jobs/s%c9%99n%c9%99d-n%c9%99zar%c9%99tcisi/