Sənəd dövriyyəsi üzrə coordinator

İşin təsviri

Vakansiyanın təsviri:

• Sənəd dövriyyəsinə nəzarət (müqavilə, məktublaşma, daxili prosedurlar);
• Sənəd dövriyyəsi standartlarının yaradılması;
• Keyfiyyətin idarə etmə sistemin bütün form və sənədlərinin formalaşdırılması;
• İSO 9001 sisteminin sənəd dövriyyəsinə nəzarət və daim inkişaf etdirilməsi;
• Şöbələr arası sənəd dövriyyəsində yaranmış qüsurları aşkarlama və aradan qaldırılması üçün təkliflərin verilməsi;
• FTP (File Transfer Protocol) platformasının standartlara uyğun hala salınması və nəzarət.
• Keyfiyyət İdarəetmə Sistemi (KİS) ilə bağlı bütün formaların və prosedurların nəzərdən keçirilməsi, formatlaşdırılması və düzəldilməsi;
• Şirkət Prosedurlarına riayət etmək, yenilərini yaratmaq və inkişaf etdirmək (İşəgötürənin fəaliyyətinə təsir edən və ya təsir edə biləcək hər hansı hal barədə İşəgötürənə məlumat vermək);
• İSO tələblərinin standartlarına cavab verməsini təmin etmək üçün Keyfiyyət İdarəetmə Sisteminə nəzarət edilməsi;
• Keyfiyyət Təminatı üzrə iş prosesinə nəzarət, hədəflərin müəyyən edilməsi və təqiblərə nəzarət;
• Keyfiyyət prosedurlarının yaradılması;
• Mövcud olan bütün sənədlərə və prosedurlara yenidən baxılması və dəyişiklikləri tövsiyə etmək (əgər varsa);
• Bütün personalın Daxili Keyfiyyət Təlimində və Bacarıqlarının qiymətləndirilməsində köməklik göstərmək;
• Rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmiş və müvafiq təcrübəyə malik olduğunu təmin edən digər vəzifələri yerinə yetirmək tələb oluna bilər.

Xüsusi tələblər:

• Ali təhsil
• Sahə üzrə 1 – 3 il təcrübə (mütləq)
• Azərbaycan, rus və ingilis dilində yüksək yazı bacarığı;
• MS Office kompüter proqramından sərbəst istifadə etmək bacarığı.

İş yeri: Bakı şəhəri, Hyatt Tower 3.

CV-nizi elektron poçt ünvanına mövzu hissədə vəzifə adını - “Sənəd dövriyyəsi üzrə koordinator” yazıb göndərməklə müraciət edə bilərsiniz. Yalnız vakansiyanın tələblərini qarşılayan namizədlər iş müsahibəsinə dəvət olunacaqlar.

Email: [email protected]  

İşəgötürənin reytinqi

Universal Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Təcrübəçi Auditor
• İnsan Resursları üzrə Mütəxəssis
• Debitor Borclar üzrə Analitik
• Начинающий бухгалтер
• Mühasib (Təcrübəsiz)