Персональный ассистент генерального директора

İşin təsviri

 

 Фармацевтическая компания “Nobel İlaç San ve Tic.A.Ş” объявляет открытой вакансию:

Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

•  Организация административной, документальной и информационной   поддержки руководителя.
•  Организация работы приемной руководителя.
•  Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, телефонных переговоров руководителя.
•  Прием и учет телефонных звонков, запись телефонных сообщений.
•  Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
•  Осуществление делопроизводства, архивирование информации и документации.
•  Планирование и координация рабочего графика руководителя, работа с календарем,  управление расписанием.
•  Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров, заседаний, совещаний.
•  Ведение деловой переписки (составление, редактирование, перевод с/на английский, русский и азербайджанский язык).
•  Подготовка проектов документов, ведение отчетности, подготовка презентаций.
•  Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка, трансферы, информационная поддержка) руководителя.
•  Выполнение поручений руководителя.

 Требования:

• Опыт работы в качестве личного помощника от 3-х лет.
• Русский и азербайджанский языки – на высшем уровне, английский язык – выше среднего.
• Отличное знание делопроизводства, правил деловой переписки, делового этикета, правил делового общения.
• Опыт в систематизации большого объема информации.
• Уверенный  пользователь ПК (MS Office, Power Point, Outlook, Excel).
• Исполнительность, стрессоустойчивость, энергичность, ответственность, инициативность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность.

 Условия:

•  Уровень оплаты: Договорная
•  Официальное оформление.
•  График работы: пн.-птн., с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню.
•  Обеденный перерыв – 1 час.

Просьба высылать своё резюме по адресу: [email protected]

 

Nobel İlaç  San ve Tic. A.Ş tərəfindən digər vakansiyalar

• Product Manager
• Ресепшн/Офис-менеджер
• Product Manager
• Ekspeditor
• Помощник бухгалтера