Офис менеджер

İşin təsviri

Необходимые навыки:

  • Курирование работы всего офиса;
  • Координация и контроль работы водителя и уборщицы;
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса;
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Встреча гостей;
  • Ведение деловой корреспонденции;
  • Распределение входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
  • Распределение звонков;
  • Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
  • Ведение отчетности по посещаемости сотрудников;
  • Оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обязательные знания:

  • Знание офисных программ Word, Excel, e-mail, Outlook;
  • Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется;
  • Знание делового этикета;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Навыки работы с офисной техникой;
  • Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону;
  • Женщина в возраст с 20 до 27 лет.

Условия:

  • рабочий график: с 9.00 до 18.00
  • з/п по результатам собеседования
  • уютный и комфортный офис, свое рабочее место 
  • офис расположен недалеко от станции метро “Халглар ” 
  • возможность карьерного роста.

Email: [email protected]