Qeydiyyatçı-koordinator klinikaya müraciət edən pasiyentləri və qonaqları qarşılayır müvafiq qeydiyyatı aparır və müvafiq şöbəyə yönləndirir, klinika haqqda lazımı məlumatı verir .
Stasionar pasiyetlərin müvafiq qeydiyyatdan sonra tibb bacısına təhvil verir.
Şöbəyə aid olan sənədləri(JCİ Standartlarına riayət etməklə) tərtib edir
Pasiyentin qeydiyyatını aparır, pasiyent haqqında ətraflı məlumatı əldə edir.
Ak gün sistemində pasiyenti qeyd edir və şəxsi və tibbi məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlayır.
Ambulator və stasionar kartların açılmasını və saxlanılmasını təmin edir .
Stasionara yatış üçün gələn pasiyentlərin kartlarında müvafiq sənədləşmə işini hazırlayır, müvafiq şöbəyə təqdim edir.
Müvafiq telefon etiketini istifadə edərək, telefon zənglərinə cavab verir və lazım gəldikdə zəngləri düzgün istiqamətlədirir
Ödəniş haqqında pasiyentləri məlumatlandırır və pul dəyərlərinin ödənilməsinə nəzarət edir.
Pasiyentlər haqqında məlumatı və qeydləri saxlayır və idarə edir.
Pasiyent haqqında məlumatın məhfiliyin qorunmasının təmin edir.
Zəzuri hallarda Korporativ müştərilər ilə işləyir (elektron poçt vasitəsi ilə ,ünsiyət qarşılama, qeydiyyat) və göstərilmiş xidmətin üzrə hesab fakturalarının korporativ təşkilatlardan təstiqini aldıqdan sonra maliyyə şöbəsinə təhvil verir
Tibbi Koordinasiya şöbəsinə aid olan bütün proses və prosedurlara riayət edir Tibbi yoxlamadan mütəmadi şəkildə keçir;