Помощник Директора

İşin təsviri

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя по административной и организационной деятельности. Обеспечение директора  необходимой для его работы информационной базой
• Ведение документации
• Анализ запросов и входящей информации от заказчиков (проектная документация, смета)
• Коммуникация с фабриками и производителями, уточнение условий работы с ними
• Взаимодействие с отделом логистики и с логистическими компаниями
• Взаимодействие с финансовым отделом в составлении ценообразования, а также в подготовке финансовой отчетности руководителю 
• Составление коммерческих предложений 
• Взаимодействие с HR отделом в подготовке вакансий компании, обработка входящих резюме от соискателей
• Взаимодействие с отделом маркетинга:
• Постоянное изучение конкурентного рынка. Отслеживание изменений и трендов. Посещение шоурумов, соцсетей
• Участие в ведении соцсетей компании
• Участие в организации мероприятий и презентаций и тд
• Коммуникация с командой компании, осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства
• Сопровождение директора в поездках и на деловых мероприятиях
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой
• Координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей

Необходимые навыки:

• Отличные менеджерские способности
• Владение цифровыми инструментами тайм и проджект менеджмента
• Понимание бизнес-процессов
• Опыт делопроизводства 
• Основы бухгалтерского дела
• Основы кадрового делопроизводства
• Основы маркетинга
• Понимание проектной документацией (чертежи, спецификации, сметы)
• Отличные переговорные  навыки
• Свободное владение русским и азербайджанским языком. Знание  английского и турецкого не ниже среднего
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет  

Условия работы:

• Full-time рабочая неделя 5/7, 8-часовой рабочий день.
•  Корпоративная мобильная связь и ноутбук.
• Офис в локации памятник Нариманова, частые выезды на встречи с компенсацией такси.

Kандидатам на данную вакансию нужно обязательно заполнить анкету. Для этого пройдите ниже по ссылке

https://forms.gle/c7rndtE5nXwSS3T1A

Резюме не рассматриваются.

После заполнения формы Вы можете обратиться за дальнейшими инструкциями по контакту +994 50 289 09 95

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdE3I_ZssngKU026ZX7LA_QiGkvlcQ2B_PXmX89nHPOsaW7eQ/viewform?usp=send_form