Секретарь-референт

İşin təsviri

Основные обязанности

Секретарь-референт

• Рабочий день с 08:00 до 16:30
• Рабочая неделя 5/2
• Праздничные дни, выходные
• Перспективы профессионального роста.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно)
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация
внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• Координация работы водителей руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководителя из здания, координация замещения водителей)
• Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансферта, программы поездок и т.п.)
• Организация приезда иностранных партнеров (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансферта, программы мероприятий и поездок и т.п.)
• Подавать чай руководителю

Требования к кандидатам

Образование: Высшее
 Знание языков: азербайджанский (отл), русский (отл)
 Знание компьютерных программ: опытный пользователь     ПК:MS Office
 Возраст 30-35 лет
 Семейное положение: не имеет значения
 Опыт работы в административной сфере
 Ответственность
 Исполнительность
 Высокий уровень общения
 Знание делового этикета, доброжелательность
 Собранность, аккуратность
 Внимательность к деталям
 Приятная внешность
 Без вредных привычек
Зарплата:
300 – 350 AZN
E-mail: [email protected]