Referent

İşin təsviri

Vəzifənin məqsədi:

İnvestisiya Funksiyasının rəhbərlərinə tam inzibati dəstək. Təşkilatlardan və vətəndaşlardan daxil olan müraciətlərin icra olunması, icrasına nəzarətin həyata keçirilməsi, kargüzarlıq işlərinin aprılması, rəhbərlikdən daxil olan müvafiq tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Rəhbərliyə katiblik və inzibati işlərin həyata keçirilməsində köməklik.

• Daxil olan sənədlərin sistemləşdirilməsi və rəhbərliyə təqdim olunması  
• Yuxarı təşkilatlara, kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak etmək. 
• Sorğu materiallarının komplektləşdirilməsinin təmini, onları sinifləşdirilməsi və sistemləşdirilməsi. 
• Xidməti materialların rəhbərlərə məruzə etmək üçün sistemləşdirilməsi.
• İclas və müşavirələrinin keçirilməsini planlaşdırılması, təşkil olunması.
• Rəhbərliklə görüşlərin idarə olunması.
• Rəhbərin telefon əlaqələrini təşkil edilməsi. 
• Müraciətlərin və məktubların cavablandırılması zamanı cavab məktub layihələrinin hazırlanması.
• Məlumat və materialların toplanması, təhlil edilməsi və rəhbərliyə təqdim edilməsi.
• Telefon və elektron poçt sorğularının qeydlərini aparmaq. 

Digər fəaliyyətlər:

• Departament iş vaxtının uçotunun aparılması. 
• Hər hansı məlumatla işlərkən tam məxfiliyi təmin etmək.

Vəzifə tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi;
• Müvafiq sahədə minimum 1 il təcrübə;
• Azərbaycan və rus dillərində mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları (ingilis dili bilikləri mühüm üstünlükdür);
• Mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət;
• Excel, Word, PowerPoint, Outlook və MS Teams/Zoom proqramları üzrə yüksək biliklər;
• Mükəmməl vaxtın idarəedilməsi bacarıqları;
• Məsuliyyətli və etibarlı olmalıdır;
• Təzyiq altında işləmək bacarığı.

[email protected]

Oil Company tərəfindən digər vakansiyalar

• Junior Sales Engineer
• Geophysicist/Geologist
• Procurement specialist
• Senior Geologist
• Lawyer