Corporate Secretary

İşin təsviri

“AZMADE GROUP” LLC invites candidates to apply for a position of Corporate Secretary:

Job Description:

• Maintenance of Group wide documents registry;
• Registration of Headquarter’s key regulatory documents (Charters, policies, procedures, etc.) in the Internal Regulations Database and distribution among employees;
• Internal regulation documents administration;
• Support in administration of the legal documentation regulating Board and Committee functions and roles in coordination with Company Lawyer;
• Consolidation, analyzing and preparation of periodic reports on corporate meetings (concentrating on the topics, attendance, etc.) at Subsidiary Companies within the Group (Supervisory Board Meetings, monthly performance meetings etc.);
• Assistance in organization and administration of filing system of key SBs and its Committees corporate documents and records in central archive and intranet;
• Support in developing, updating and managing composition list of Group Companies SB and Committee members;
• Support in administration of the legal documentation regulating Committee functions and roles in coordination with Company Lawyer and main stakeholders;
• Administration of committee meeting logistics, attending and recording minutes of all HQ committee meetings (Budget Committee, Executive Committee);
• Administration and coordination of meetings schedule, corporate archives, filing system of the HQ;
• Establishing effective follow up of the status of actions generated from Executive Committee meetings with the relevant parties and updates the Action Log;

Requirements:

• High education, Degree in Law is an advantage;
• Relevant work experience;
• Strong Azerbaijani, knowledge of English and Russian is an advantage;
• High proficiency in MS Windows;
• Detail oriented, strong communication & interpersonal skills, organization skills and discretion with confidential information;
• Tapşırıqlara müvafiq üstünlük vermək bacarığı ilə çox tapşırıq və vaxt idarə etmə bacarıqları

How to apply:

• Interested candidates can send their CVs to [email protected];
• The position of “Corporate Secretary” should be indicated in the “Subject” line of the e-mail;
• CVs should be sent latest by 31 may 2021
• Attention: Candidates will pass the initial CV screening. Based on a preliminary CV screening, successful candidates will be contacted by email and / or telephone and will be invited for an interview.

“AZMADE GROUP” MMC şirkəti Korporativ katib vəzifəsini tutmaq üçün namizədləri dəvət edir:

İşin təsviri:

• Qrup daxili bütün sənədlərin reyestrinin aparılması;
• Baş ofisin əsas tənzimləyici sənədlərinin (Nizamnamələr, siyasətlər, prosedurlar və s.) Daxili Qaydalar Bazasında qeydiyyatı və işçilər arasında paylanması;
• Daxili tənzimləmə sənədlərinin idarəedilməsi;
• İdarə Heyəti və Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası ilə əlaqəli şəkildə dəstək olmaq;
• Qrup daxilində törəmə şirkətlərdə (Müşahidə Şurasının iclasları, aylıq performans iclasları və s.) Korporativ iclaslar (mövzulara cəmləşmək, iştirak və s.) Üzrə dövri hesabatların cəmləşdirilməsi, təhlili və hazırlanması;
• Mərkəzi arxiv və intranetdə əsas Törəmə Şirkətlərin və onların Komitələrinin korporativ sənədləri və qeydlərinin sənədləşdirmə sisteminin təşkili və idarə olunmasında dəstək;
• Qrup Şirkətləri, Törəmə Şirkətləri və Komitə üzvlərinin tərkib siyahısının hazırlanmasında, yenilənməsində və idarə olunmasında dəstəkləyici rol;
• Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası və səhmdarlarla koordinasiya sahəsində dəstək;
• Komitə iclaslarının maddi-texniki təminatı, bütün Baş Ofis komitəsinin iclaslarında iştirak etmək və bütün iclasların protokolların qeydə alınması (Büdcə Komitəsi, İcraiyyə Komitəsi);
• İclas cədvəllərinin, korporativ arxivlərin, Baş Ofisin sənədləşmə sisteminin idarə edilməsi və koordinasiyası;
• İcraiyyə Komitəsinin müvafiq tərəflərlə keçirdiyi iclaslardan yaranan fəaliyyətlərin vəziyyətinin effektiv təqibinin qurulması və Fəaliyyət Qeydlərinin yenilənməsi;

Tələblər:

• Ali təhsil dərəcəsi, Hüquq sahəsində ali təhsil dərəcəsi üstünlük təşkil edəcək
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis və Rus dilləri bilikləri üstünlük təşkil edir
• Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə səriştəlilik
• Məxfi məlumatlarla işləmək, detallara diqqətçilik, təşkilatçılıq, güclü ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqları
• Tapşırıqlara üstünlük vermək bacarığı ilə çox tapşırıq və vaxt idarə etmə bacarıqları

Necə müraciət etmək:

Maraqlanan namizədlər CV-ləri [email protected] e-mail ünvanına göndərə bilərlər;

Elektron məktubun “Mövzu” hissəsində “Korporativ katib” vəzifəsi qeyd edilməlidir; CV-lər ən gec 31 may 2021-ci il tarixinədək göndərilməlidir.

Diqqət: Namizədlər ilkin CV yoxlanışından keçəcəklər. CV-lərin ilkin araşdırılmasına əsasən uğur qazanan namizədlərlə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq və onlar görüşə dəvət ediləcəklər.

AZMADE Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Mühəndislikdə ilk addım təcrübə proqramı
• İşə qəbul üzrə mütəxəssis
• Əmək haqqı üzrə mütəxəssis
• Təlim inkişaf üzrə aparıcı mütəxəssis
• Marketinq Mütəxəssisi