Receptionist
- AZMADE Group
-
Elanın qoyulma tarixi: 19.04.2021Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Job Description:
• Welcoming guest in the office;
• Receiving incoming phone calls to the office, redirecting them to relevant employees;
• Administer incoming/outgoing letters;
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email;
• Update calendars and schedule meetings;
• Administer meeting room bookings;
• Arrangement of meetings if required;
• Assisting in the team with the administration of the day-to-day tasks of HR Department;
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying etc.;
• Perform other tasks assigned by HR Department Director
Requirements:
• University Degree
• Strong verbal and written communication skills
• Work experience as a Receptionist is an advantage
• Proficiency in Microsoft Office programs
• Hands-on experience with office equipment
• Professional attitude and appearance
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Good organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
• Additional certification in Office Management is a plus
How to apply:
Interested candidates can send their CVs to [email protected];
The position of “receptionist” should be indicated in the “Subject” line of the e-mail;
CVs should be sent latest by 31 may 2021
Attention: Candidates will pass the initial CV screening. Based on a preliminary CV screening, successful candidates will be contacted by email and / or telephone and will be invited for an interview.
“AZMADE GROUP” MMC şirkəti Qəbul otağı katibi vəzifəsini tutmaq üçün namizədləri dəvət edir:
İşin təsviri:
• Ofisdə qonaqları qarşılamaq;
• Ofisə gələn telefon zənglərininin qəbul edilməsi və müvafiq işçilərə yönləndirilməsi;
• Daxil olan/göndərilən məktubların idarə olunması;
• Şəxsən və telefon / e-poçt vasitəsi ilə əsas və dəqiq məlumatların təqdim edilməsi;
• Təqvimlərin yenilənməsi və iclas vaxtlarının təyin edilməsi;
• İclas otağları üçün daxil olan sifarişlərin idarə edilməsi;
• Tələb olunduqda görüşlərin/iclasların təşkili;
• İnsan Resursları Departamentinin gündəlik tapşırıqlarının yetirilməsində komandaya köməklik etmək;
• Sənədlərin fayllaşdırılması, surətlərin icrası və s. kimi digər katiblik vəzifələrini yerinə yetirmək;
• İnsan Resursları Departamentinin direktoru tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək.
Tələblər:
• Ali təhsil dərəcəsi
• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
• Qəbul otağı katibi kimi iş təcrübəsi üstünlük təşkil edir
• Microsoft Office proqramlarında səriştəlilik
• Ofis avadanlığı ilə praktik təcrübə
• Peşəkar münasibət və xarici görünüş
• Məsələlər yarandıqda bacarıqlı və təşəbbüskar olmaq bacarığı
• Yaxşı təşkilatçılıq bacarığı
• Tapşırıqlara müvafiq üstünlük vermək bacarığı ilə çox tapşırıq və vaxt idarə etmə bacarıqları
• Müştəri xidmətinə yönüllü professional yanaşma
• Office İdarəetməsində əlavə sertifikatın mövcudluğu üstünlük təşkil edəcək
Necə müraciət etmək:
Maraqlanan namizədlər CV-ləri [email protected] e-mail ünvanına göndərə bilərlər;
Elektron məktubun “Mövzu” hissəsində “Qəbul otağı katibi” vəzifəsi qeyd edilməlidir; CV-lər ən gec 31 may 2021-ci il tarixinədək göndərilməlidir.
Diqqət: Namizədlər ilkin CV yoxlanışından keçəcəklər. CV-lərin ilkin araşdırılmasına əsasən uğur qazanan namizədlərlə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq və onlar görüşə dəvət ediləcəklər.
AZMADE Group tərəfindən digər vakansiyalar
