İnsan Resursları üzrə Administrator

İşin təsviri

1996-cı ildə Bakı şəhərində əsası qoyulan Sinteks MMC bu gün Qafqaz və Mərkəzi Asiyada ən böyük və uğurlu pərakəndə satış şirkətlərindən biridir.

SINTEKS öz üzərinə tanınmış beynəlxalq moda evlərindən tutmuş yeni yaranmış markalara kimi, dünyanın aparıcı moda brendlərini təmsil etməyi götürüb.

Şirkət dəb, zərgərlik və qida sahələrində 80-dən artıq mağazaya rəhbərlik edir.

Sinteks Şirkətlər qrupuna hal hazırda İnsan Resursları üzrə Administrator tələb olunur.

İşin rolu:

İşin əsas rolu İnsan Resurslara aid olan proseslərin və prosedurların sənədləşməsidir.

Vəzifə öhdəlikləri:

• İnsan Resurslarının proses və prosedurları çərçivəsində sənədləşməni aparmaq
• Daxili əmrlər və arayışları hazırlamaq
• Elektron Hökümət Portalında lazımi qeydiyyatlar aparmaq
• Daxili məlumat bazasında sənədləşmə ilə əlaqədar müvafiq qeydiyyatları aparmaq
• Əmək kitabçalarını sifariş etmək
• Sosial müavinət ödənişlərini həyata keçmək
• Əmək haqqı kartı sifarişlərini etmək və yeniləmək
• İşçilərin icbari sığortalanma prosessini aparmaq
• Zəruri hesabatları hazırlamaq

Əsas tələblər:

İxtisas / Təhsil:

• Biznesin idarə edilməsi, İnsan Resurslarının idarə edilməsi və ya oxşar sahə üzrə ali təhsil
• Əmək Məcəlləsi üzrə sertifikat üstünlükür
• İR İdarə edilməsi sahəsi üzrə müvafiq sertifikatlar arzu olunandır

Təcrübə:

• İnsan Resurslarının administrasiyası, sənədləşmə üzrə azı 2 il iş təcrübəsi

Bilik və bacarıqlar:

• Azərbaycan dilini sərbəst, Rus dilini yaxşı və İngilis dilini orta səviyyədə bilmək
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Qanunvericiliyi və Məcəlləsi üzrə bilik
• Proses və prosedurların hazırlanmasının əsaslarını bilmək
• Dövlət müəssisələrinə verilən və İR hesabatlarının hazırlanması qaydalarını bilmək
• MS Ofis: Word, Excel, PowerPoint və s. ilə sərbəst işləmə bacarığı
• 1C proqramı ilə işləmək bacarığı
• Elektron Hökümət portalında işləmək bacarığı
• İnsan Resurslarına aid sistemlərdə işləmək bacarığı üstünlükdür

Kompetensiyalar:

• Ünsiyyət bacarığı
• Stressə davamlılıq
• Proaktivlilik
• Nəticə yönümlülük
• Komandada işləmə
• Araşdırma bacarığı
• Analitik düşüncə

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV’lərini [email protected] e-mailına, mövzu hissəsində “İnsan Resursları üzrə Administrator” qeyd edib göndərilməsi xahiş olunur.

Founded in 1996 in Baku, Azerbaijan, SINTEKS LLC is now one of the largest and most successful fashion retailers in the Caucasus and Central Asia.

SINTEKS is committed to working with the world’s leading fashion brands – from established international fashion houses to emerging designer labels.

The company now has more than 80 stores operating in fashion, jewelry and food & beverage spheres.

We are currently looking for HR Administrator to join Sinteks Group of Companies.

The role:

The main role is to conduct proper documentation related to the Human Resources process and procedures.

Job responsibilities:

• Provide documentation according to of Human Resources processes and procedures
• Prepare internal orders and letters
• Provide required registrations through e-Government Portal
• Maintain relevant records related to documentation at the internal database
• Order labor books
• Provide social allowances paymanets
• Make maternity allowances payments
• Order and update salary cards
• Coordinate the process of compulsory insurance of employees
• Prepare required reports

Main requirements:

Qualifications / Education:

• University degree in Business Administration, Human Resource Management or in a similar area

Experience:

• At least 2 years of experience in Human Resources administration, documentation

Professional knowledge and skills:

• Fluency in Azerbaijani language, good knowledge of Russian language and intermediate level in English language
• Knowledge of the Labour Legislation and Code of Azerbaijani Republic
• Knowledge of the basics of process and procedures preparation
• Ability to prepare HR reports issued to government agencies
• Ability to independently work with MS Office: Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Ability to work with 1C software
• Ability to work with e-Government portal
• Ability to work with HR systems is an advantage

Competencies:

• Communication skills
• Stress resistance
• Proactivity
• Result-oriented
• Teamwork
• Research skills
• Analytical thinking

Interested candidates, please send your CV to [email protected] highlighting the position name “HR Administrator” in the subject line.

İşəgötürənin reytinqi

Sinteks Group of Companies tərəfindən digər vakansiyalar

• Biznesin İnkişafı üzrə Menecer
• Moda kuratoru
• Layihənin idarə edilməsi üzrə Mütəxəssis
• Marketinq Menecer
• Biznesin İnkişafı üzrə Generalist