Персональный Ассистент Директора

İşin təsviri

Работодатель: Медийное Агенство

Должность: Персональный Ассистент Директора

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня и координация деятельности Директора – расписание, встречи, подписание документов, деловые встречи, поездки
• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками
• Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода, организация поездок Директора
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
• Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
• Проведение первичных переговоров при надобности
• Принятие участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах
• Сопровождение Директора на деловых встречах и мероприятиях
• Осуществление переводов необходимой документации, а так же во время переговоров
• Ведение записей в процессе деловых встреч
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения Директора
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых Директору
• Подготавление аналитических, информационных, справочных и иные материалов, обеспечение всей необходимой информацией по запросу
• Услуги бытового характера: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов и тд.

Профессиональные качества:

• Умение работать во всех офисных программах
• Высокая скорость печати, грамотность, поставленная речь
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Свободное владение Азербайджанским, Русским и Английскими языками (знание Турецкого языка приветствуется)

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности Ассистента Директора не менее 3 лет
• Пол-женский
• Возраст 25-35

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК АР
• Зарплата: от 600 до 1000 АЗН

Просьба соответствующих кандидатов отправлять свое CV с фото на [email protected]
В теме письма необходимо указать название вакансии " Персональный Ассистент Директора"
Только подходящие кандидаты будут уведомлены о следующем этапе.

Медийное Агентство tərəfindən digər vakansiyalar

• SMM дизайнер
• Marketing Manager
• Project manager
• СММ