Receiption / HR assistant

  • Altes Union
  • Elanın qoyulma tarixi: 28.10.2019
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

ALTES UNİON

Vəzifə: Receiption / HR assistant

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan zənglərin qəbul edilməsi, lazımi şəxslərə operativ olaraq yönləndirilməsi və daxil olmuş məlumatların müvafiq əməkdaşlara çatdırılması;
• İşlə bağlı vacib məlumatların şirkətin hər bir əməkdaşına çatdırılması;
• Daxil olan korrespondensiyanın qəbulu və qeydiyyatın aparılması;
• Əməkdaşların gecikmə və işə gəlməmə halları haqqında xüsusi proqram vasitəsilə hesabatın hazırlanması və əlaqədar şəxslərə çatdırması;
• İşə qəbul üçün müraciət edənlərin ərizə və anketlərini qəbul edilməsi və İR Müdirinə çatdırılması;
• Şirkətə gələn ziyarətçi və qonaqların gülərüzlə və nəzakətlə qarşılanması və istiqamətləndirilməsi;
• Şirkətin aylıq davamiyyət cədvəlinin hazırlanması və İR Müdirinə təqdim edilməsi;
• İnsan Resursları Müdirinə bütün sənəd işlərində dəstin göstərilməsi;
• Daxili nizam-intizam qaydaları və iş prosedurlarına hörmətlə yanaşılması və onlara riayət edilməsi;
• Şirkətə aid bilgilərin məxfiliyinin qorunması;
• Müdriyyət tərəfindən tapşırılan vəzifəsinə aid digər öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi

Bacarıqlar

• Təqdimat bacarığı;
• İndividual yanaşma bacarığı;
• Hesablama bacarığları;
• Mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Kollektivdə yüksək işləmək bacarığı;
• Analiz etmə bacarığı;

Davranış

• Səbrlik;
• Dəqiqlik;
• Məsuliyyət və cavabdehlik;
• Xarici görünüş;
• Emosional sabitlik;
• Təşəbbüs;
• Çeviklik;
• Diqqətlilik;
• Səliqəlik

Tələblər: Azərbaycan Rus və İnglis dilləri; MS Office, Outlook, Power Point proqramların bilməsi

Təcrübə: Ofisdə sənəd işində və ya həmin işdə 6 ay iş təcrübəsi

Şərtlər: Tam iş günü – 09:00-18:00

Əmək haqqı: 400 – 600 (müsahibə vaxtı təyin olunur)

CV formalarınızı email vasitəsi ilə göndərin (mövzuda vakansiyanın adını qeyd edin): [email protected]