Офис менеджер

İşin təsviri

Позиция: Офис менеджер

Главная задача:

• Обеспечить жизнедеятельность офиса: заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, уборки, чистоты и порядка;
• Помощь в подготовке договоров корпоративного отдела (по запросу заполнение и изменение реквизитов заказчиков, печать и подписание) для подписания и последующей отправки заказчикам;
• Заказы и заявки на оплату, заявки на доставку корреспонденции (внешние/внутренние), учет и распределение входящей корреспонденци;
• Обработка телефонных звонков, встреча посетителе и гостей офиса;
• Участие и помощь в маркетинговых мероприятиях, координация хода мероприятия (регистрация участников, выдача материалов, контроль тайминга, фото, корректировка заказанных услуг по необходимости, координация участников мероприятия);
• Формирование отчетов по итогам организации мероприятий (фотоотчет, списки участников, анкеты);
• Работа с клиентской базой данных

Мы хотим, чтобы вы:

• Имели опыт работы на схожей позиции не менее года;
• Грамотный Азербайджанский и русский язык;
• Хорошие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность
• Умение доходчиво и грамотно изъясняться:
• Умение пользоваться офисными приложениями (MS Office);
• Опыт работы оператором call-центра приветствуется;
• Стремление к личностному и профессиональному росту;
• Желание учиться и обучать других;
• Целеустремленность, самообладание;
• Усидчивость, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Имели чувство юмора и позитивный взгляд на жизнь, и стали частью нашей команды.

Наши условия:

- Молодой и дружный коллектив;
- Официальное трудоустройство и соблюдение всех требований по Трудовому Кодексу Азербайджанской Республики;
- Конкурентная заработная плата.

График работы: Понедельник – Пятница: с 9:00 до 18.00;

Заработная плата: 500- 600 АЗН

О нас:

Мы уникальное, инновационное мобильное приложение Gmoji, которое позволяет отправлять настоящие товары и услуги из клавиатуры смартфона (как вы отправляете смайлики эмодзи, только один смайл = реальный товар или услуга (ознакомиться можете на www.Gmoji.ru  либо https://www.youtube.com/watch?v=y5SnspIq7Y8)).
Наш коллектив – дружная команда молодых и активных людей, объединенных предпринимательским духом, креативом и желанием непрерывно развиваться.
У нас каждый сотрудник непосредственно влияет на результат компании и может претворять свои инициативы и идеи в жизнь без лишней бюрократии.

Заинтересованных кандидатов просим выслать своё CV по адресу: [email protected] (просим указать название позиции в письме, в графе «тема»)

Gmoji LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Менеджер по работе с корпоративными клиентами
• Менеджер по работе с корпоративными клиентами
• Dizayner/Copywriter/SMM mütəxəssis
• B2B Менеджер
• Специалист по запуску торговых точек