Kargüzar (Şəki şəhəri üçün)

İşin təsviri

Kargüzar (Şəki şəhəri üçün)

Vəzifə öhdəlikləri

1. Daxil olan və xaric olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq və rəhbərliyin tapşırığına müvafiq olaraq aidiyyəti üzrə struktur bölmələrə göndərmək;
2. Sənədli materialların keçməsinin qeydiyyat kartotekasını aparmaq, onların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək, qeydiyyatdan keçmiş sənədlər üzrə lazım olan arayışları vermək ;
3. Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətlərinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə aidiyyəti üzrə məlumat vermək;
4. Vətəndaşların ərizə və şikayətlərinin qeydiyyatına uyğun olaraq onların icrasına nəzarət edir, ərizə və şikayətlərin icra müddəti pozulduqda müvafiq tədbirlərin görülməsi üçün birbaşa rəhbərə məlumat vermək;
5. Vətəndaşların müraciətləri üzrə kargüzarlıq işini aparmaq və vətəndaşların qəbulunu təşkil etmək;
6. Xidməti sənədlərin mühafizəsinin təmin edilməsində iştirak etmək;
7. Kargüzarlıqda başa çatmış sənədli materialları və qeydiyyat kartotekasını hazırlayıb arxivə təhvil vermək;
8. Arxivə daxil olan sənədli materialların mühafizəsini və qorunub saxlanılmasını təmin etmək;
9. Arxiv sənədlərinin elmi və praktiki qiymətləndirilməsi ekspertizası işində iştirak etmək;
10. Arxivin yerləşdiyi yerdə yanğından mühafizə qaydasının gözlənilməsinə riayət etmək;
11. Arxiv sənədlərini və surətlərini vermək və arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışlara, tələblərə cavab tərtib etmək və onların hesabını aparmaq;
12. Arxiv işi haqqında hesabat tərtib etmək üçün məlumatlar hazırlamaq və s.

Namizədə bağlı tələblər

- Ali təhsilli və ən azı 1 il iş stajı;
- MS Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilməli;
- Azərbaycan dilini mükəmməl,rus və ingilis dilləri yaxşı səvviyyədə;

İş Şərtləri:

- Həftədə 5 iş günü;
- İş saatları: 09:00-18:00;

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu yerinə Kargüzar(Şəki şəhəri) yazaraq [email protected] ünvanına göndərməsi xahiş olunur. Yalnız uyğun namizədlərlə əlaqə yaradılacaq

Dövlət qurumu tərəfindən digər vakansiyalar

• Satınalma mütəxəssisi
• Tərcüməçi
• Marketinq üzrə menecer
• 1C inzibatçısı
• Marketinq üzrə menecer