Oфис менеджер
- AS Prof
-
Elanın qoyulma tarixi: 12.03.2019Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Компания: “As Prof” MMC
Должность: офис менеджер
Должностные обязанности:
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора выполняет копировально множительные работы.
• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования:
• высшее образование
• знание азербайджанского, русского языка, знание английского языка приветствуется
• опыт работы : 1–3 год
• Ответственность, оперативность и целеустремленность
• Внимательность, аккуратность,
• Умение работать в коллективе и брать на себя ответственность
График работы:
• 9:00 - 18:00
• 5 раз в неделю - 2 выходных
Зарплата 400 Aзн
E - mail : [email protected]
