Офис менеджер

İşin təsviri

Аффилированная Компания TTT.Az LLC (www.ttt.az) занимается комплектацией объектов строительными материалами на территории Азербайджанской Республики. Мы, предлагаем широкий ассортимент материалов, как для коттеджного и малоэтажного домостроения, так и для промышленно-гражданского строительства.

Позиция: Офис менеджер

Обязанности:

• Планирование и организация приёма посетителей и гостей
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для генерального директора и руководителей отделов
• Поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов
• Контроль своевременной оплаты коммунальных услуг
• Контроль и организация закупа канцелярии
• Ведение переписки, составление писем, оперативный мониторинг почты
• Ведение и контроль документооборота
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
• Инвентаризация и контроль офисного оборудования
• Контроль и организация подготовки помещения для проведения тренингов, семинаров компании  

Требования:

• Опыт работы на соответствующей позиции мин. 1 год
• Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно
• Отличное знание русского и азербайджанского языка
• Знание основ делопроизводства
• Знание деловой этики
• Грамотная речь
• Отличное знание русского и азербайджанского языка
• Опыт работы с документами (внутренними и внешними)
• Знание ПК и офисной техники
• Выполнение дополнительных поручений директора (подача чая, кофе)

Личностные качества:

• Коммуникабельность (высокие коммуникативные навыки, навыки письма)
• Умение расположить к себе людей и построить эффективную систему     взаимодействия
• Стрессоустойчивость
• Умение работать индивидуально и в команде
• Организованность и системность
• Исполнительность
• Внимательность к деталям
• Инициативность

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 /праздничные дни не рабочие/
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
• Обучение, развитие и перспектива внутри компании

Резюме можете отправить на адресс [email protected] с указанием темы Офис менеджер

TTT.Az LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Satış nümayəndəsi/agenti
• Satış meneceri
• Satış agenti
• Менеджер по продажам / Розница
• Менеджер по продажам