Administrative Specialist

İşin təsviri

PASHA Holding invites experienced candidates to fill  the position of Administrative Specialist.

Position Summary:

• Carry out office purchasing in line with the internally established procedure;
• Responsible for gathering and review vendors proposals;
• Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level;
• Anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies;
• Maintain vendors invoices;
• Data entry to SAP;
• Work with Legal department on suppliers service contracts;
• Organize employees' business trips;
• Preparation of necessary administrative reports and providing them to department Director;
• Ensure the office runs smoothly by completing maintenance requirements;
• Monitor the Reception area;
• Event organizations – arrangement any office related events;
• Assist in any other administrative issues;
• Organize and maintain file system, scan invoices/documents for electronic storage, and files correspondence and other records;

Requirements:

• At least 2 years of professional experience;
• Knowledge of principles and practices of basic office management and organization;
• Attention to detail to ensure accuracy;
• Self-motivated, works quickly and efficiently on multiple tasks;
• Excellent verbal and written skills;
• Organizational skills, ability to perform in a professional manner;
• Knowledge of Microsoft Office, excellent knowledge of Excel;
• Knowledge of SAP is desirable;
• Use office equipment (fax, copier, shredder, binder);
• Fluency in Azeri, English and Russian.

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
 
• CV should be sent to [email protected] ;
• Put  “Administrative Specialist” in the subject line;
• CVs should be sent by the 29th of November, 2018.

Attention: Candidatures not eligible for the requirements of this position, not following the above rules or applied after the deadline will not be considered.

PAŞA Holding şirkəti İnzibati işlər üzrə mütəxəssis vakansiyasını doldurmaq üçün namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• Ofis mallarının təchizatı, daxil olan malların qeydiyyatı və yoxlanılması;
• Təchizatçılar tərəfindən göndərilən təkliflərin toplanılması;
• Ofis inventarlarının miqdarını müəyyən etmək məqsədi ilə anbarın yoxlanılması, təchizat ehtiyyaclarının  müəyyənləşdirilməsi;
• Təchizat üçün sifarişlərin verilməsi;
• Təchizatla əlaqədar hesab-fakturaların yoxlanılması;
• SAP sisteminə məlumatların daxil olunması;
• Təchizatçılarla xidməti müqavilələri ilə əlaqədar olaraq hüquq departamenti ilə əməkdaşlıq;
• İşçilərin ezamiyyətlərinin təşkili;
• Hesabatları hazırlayıb department direktorunun diqqətinə çatdırılması;
• Qəbul otağı (reception area) sahəsinə nəzarət etmək;
• Tədbirlərin təşkil edilməsi - ofis ilə bağlı məsələlərin tənzimlənməsi;
• Ofisə aid hər hansı inzibati işdə köməklik etmək;
• Fayl sisteminin təşkil və idarə edilməsi, elektron formatda saxlanması üçün hesab- fakturaların / sənədlərin scan edilməsi və məktubların və digər yazışmaların uçotunun aparılması.

Tələblər:

• Ən azı 2 il peşəkar təcrübəsi olmalı;
• Ofis təşkilatçılığının və idarəetmənin əsas prinsiplərinin və təcrübəsinin
• Dəqiqliyin təmin edilməsi üçün detallara diqqətli olmalı;
• Məqsədyönlü olmalı, eyni zamanda bir neçə tapşırığı keyfiyyətli və sürətli yerinə yetirmə bacarığı;
• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Təşkilatçılıq bacarığı, peşəkar tərzdə işləmək qabiliyyəti;
• Microsoft Office proqramlarının bilməli, Excel proqramının mükəmməl bilməli;
• SAP programı üzrə biliklər arzuolunandır;
• Ofis avadanlıqlarından (faks, kseroks, şreder, binder) istifadə etməli;
• Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst bilməli; rus dili biliyi arzu olunandı

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət  etmək  xahiş olunur:

• Həmin CV [email protected] elektron ünvanına göndərilməlidir;
• Elektron məktubun mövzu sətrində – “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 29 noyabr 2018-ci il tarixinədək göndərilməlidir.

Diqqət:  Bu vəzifənin tələblərinə uyğun olmayan, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən geс müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.

İşəgötürənin reytinqi

PAŞA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Strategy Management Senior Specialist
• Strategy Management Senior Specialist
• Senior Communications Specialist
• Junior Analyst within Macroeconomic Research department
• Procurement Manager