Storekeeper

İşin təsviri

Bölmə: Satınalma

Şöbə: Mailiyyə

Vəzifə: Anbardar

Kimə məruzə edir: Maliyyə və Biznes Dəstəyi üzrə Direktor

VƏZİFƏNİN AÇIQLAMASI:

Anbardar Otel üçün alınan malların qəbul edilməsinə və onların anbarlarda saxlanılmasına və tələbat yarandıqca anbardan təhvil verilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

ƏMƏK FUNKSİYALARI:

• Satınalma Şöbəsinə aidiyyatı olan şirkət prosedurlarını həyata keçirmək.
• Təhlükəsiz, dərrakəli və son dərəcə sistemli bir şəkildə işləmək iqtidarında olmaq.
• Bütün malların ideal vəziyyətdə olması və aid olduqları yerdə saxlanmasını təmin etmək.
• Alınmış mallar və ya məhsullar Otelə çatdırıldığı zaman və anbara yerləşdirilməmişdən əvvəl onların çəkisini, mövcud olduğu vəziyyətini, keyfiyyətini nəzarətdən keçirmək 
• Tələb olduqca anbardan malların təhvil verilməsini həyata keçirmək.
• Qida məhsullarının düzgün saxlanma və davranış qaydalarını bilmək.
• Anbarda hər hansısa bir məhsul azaldıqda və ya qurtardıqda, bu barədə nəzarətçini xəbərdar etmək.
• Malların saxlanıldığı yerdən oteldə istifadə ediləcək yerə qədər aparılmasına köməklik göstərmək.
• Malların təhvil verilmə prosesinin tələbnamələrə əsasən icra edilmiş olmasını təmin etmək və bütün malların müvafiq sənədlərinin mövcud olmasına əmin olmaq. Bütün malların anbarın iş saatlarına müvafiq olaraq vaxtlı-vaxtında çatdırılmasını təmin etmək.
• Malları aldıqdan dərhal sonra anbara yerləşdirmək.
• Mallar gətirildikdə otelin bir nümayəndəsi kimi  onları alış tələbnaməsində və qaiməyə qəbul etmək və hər hansısa bir çatışmamazlıq olduğu zaman qeydiyyat aparmaq.
• Ehtiyac olduqca gündəlik, həftəlik və hər ay-sonu tələb olunan inventarların alınmasında kömək etmək.

• Xarab olmuş və ya zədələnmiş məhsullar olduğu təqdirdə bu dərhal nəzarətçini xəbərdar etmək.
• Anbarların təmiz, səliqəli və münasib olmasını təmin etmək.
• Şirkətimizin ən yüksək tələblərinə cavab verəcək bir tərzdə davranış qabiliyyəti nümayiş etdirmək.
• Digər mümkün vəzifələri yerinə yetirmək.

İXTİSAS TƏLƏBLƏRİ:

• Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət, İngilis, Rus və Türk dillərini yaxşı bilməlidir.
• Kollektiv daxili münasibətlərdə sakit və təmkinli qalmaq şərtilə dəyişən mühit çərçivəsində çoxsaylı tapşırıqları icra edə bilmək qabiliyyətinə malik olmaq.
• Həftədə 7 gün, 24 saat iş çərçivəsində səbr və təmkinliliyi qoruyub saxlamaq.
• Mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı olmaq və qonaqlarla münasibət qurmağı bacarmaq.
• Tədbirli olmaq, təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq.
• Peşəkar şəkildə qonaq qarşılamaq qabiliyyətinə malik olmaq, peşəkar prezentasiyalar təqdim etmək və yüksək səbiyyəli ünsiyyət qabiliyyəti olmaq.
• Ali məktəb dərəcəsi və məhsulların saxlanılması sahəsində beş illik iş təcrübəsinə və ya buna bənzər sahədə iş təcrübəsi və ya təhsilə malik olmaq.
• İnventarların komyüter texnologiyalı idarə sistemi ilə tanışlığı olmalıdır.  Kompyüter savadı, o cümlədən Word, Excel, Word, Outlook və ya bənzər proqramlar ilə işləmək bacarığı mütləqdir.
• İnventar və materialların nəzarətdən keçirilməsi üzrə iş təcrübəsinə malik olmaq.
• Təhlükəli materialların saxlanılması üzrə rəcrübəsi olmaq.

Division: Purchasing

Department: Finance

Position: Storekeeper

Reports to: Director, Finance and Business Support

POSITION OVERVIEW:

The Storekeeper is for responsible accepting and storing goods in storerooms and issuing goods from the stores against the storeroom requisition.

RESPONSIBILITIES:

• Having commitment to follow all Company procedures as they relate to the Purchasing Department
• Being able to work in a safe, prudent and organized manner.
• Ensuring all goods are stored under ideal condition, in proper areas at all times
• Inspecting the physical condition and counting or measuring the quality and weight of all items or supplies at the time they are received and before are placed in the storage
• Issuing all goods from stores against the storeroom requisition
• Following correct food handling  procedures
• Notifying supervisor of any items low or out of stock
• Assisting with the movement from the loading dock to the hotel end users
• Ensuring all issues is made against requisition and all items are having proper documentation and approvals. Requisitions must be filled on a timely basis in accordance with the storerooms hours and outlet request.
• Working closely with Receiver to ensure smooth exchange from receiving to storage.
• If required accepting goods on behalf of the hotel against purchase orders and delivery note, registering all discrepancies
• Assisting in daily, weekly and month-end inventories as needed
• Informing immediate supervisor and properly recording any spoiled or damaged items.
• Ensuring that storerooms are clean, tidy and accessible
• Conducting self in a professional manner at all times to reflect the high standards of the Company
• Performing any additional duties as assigned

QUALIFICATIONS:

• Proficient in the Azerbaijani language (spoken & written), good knowledge of English, Russian and Turkish
• Must be able to handle a multitude of tasks in an intense, ever-changing environment while remaining calm and collective
• Must be flexible in terms of working hours (24-hour operation, 7 days a week)
• Must have excellent written/verbal communication and Guest interpersonal skills
• Self-motivation and organizational skills and the ability to take initiatives
• Outstanding Guest services skills, professional presentation, and sophisticated communication skills.
• High school degree and five (5) years of increasingly responsible experience in storekeeping procedures or any equivalent combination of experience and education.
• Working knowledge of a computerized inventory control system. Working knowledge in MS Word, Excel or similar computer software systems.
• Experience in inventory and materials control procedures.
• Knowledge of hazardous materials storage.

Interested candidates can send their CVs to [email protected]

Fairmont tərəfindən digər vakansiyalar

• Revenue Analyst
• Reservations Agent
• Accounts Payable Accountant
• Human Resources Coordinator
• SPA Receptionist