Office Manager/TIMS Gooddinator (Maternity Leave Coverage)
- Sandoz Pharmaceuticals d.d.
-
Elanın qoyulma tarixi: 14.11.2017Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Sandoz Pharmaceuticals D.D SC şirkətinin Azərbaycan Respublikasındaki nümayəndəliyi, “OFİS MENECERI/TİMS KOORDİNATOR” vəzifəsinə vakansiya elan edir.
(Analıq məzuniyyəti müddəti boyu/Maternity Leave Coverage)
İşin təsviri:
Sənəd dövriyyəsinin nəzarəti.
Şirkətin müxtəlif şöbələri üçün ofis ləvazimatlarının sifarişini etmək:
Sandoz/Novartis şirkətinin işçi və qonaqlarının ziyarətlərini, turizm şirkətləri ilə işləyərək, təmsil etmək (biletlərin sifarişi, viza dəstəyi, yaşayışın təşkili və s.)
Şirkət işçilərinin mobil əlaqəsini təşkil etmək üçün provayderlə işləmək, SİM kartlarının verilməsi.
Aylıq lazımi hesabatların hazırlanması.
TİMS koordinator olaraq cavabdehdir:
Distribyutorlardan alınmış məlumat əsasında aylıq satışın təhlili, toplanması və emalını etmək.
Məlumatları TİMS sisteminə ötürmək, müntəzəm olaraq klasster üçün olan məlumatlar bazasını yeniləmək.
Stock in trade reporting – hesabatını hazırlamaq.
Bir alış meneceri kimi:
Qeyri -istehsal materialları və xidmətlərin satın alınmasını təşkil etmək.
Tenderlər keçirmək.
Şirkətin siyasətinə uyğun olaraq müvafiq sənədlərin qeydiyyatını və saxlanmasını təmin etmək,bununla yanaşı məlumatları SAP sisteminə daxil etmək.
-İşə qəbul olunararkən, Fiziki şəxs olaraq qeydiyyata alınacaqsınız
Responsibilities:
Document control.
Coordination of the order of office supplies for various departments.
Coordinate work with travel agencies for organizing the visits of employees and guests Sandoz / Novartis (visa support, booking, organizing accommodation, etc. ).
Working with a provider on the organization of mobile communication for employees of the Company , issue of SIM-cards
Monthly preparation of required reports.
As TIMS coordinator, is responsible for:
Monthly sales analysis of secondary data , based on the collection and processing
Information, from distributors.
Transferring data TİMS system regularly, updated database for cluster.
Reporting on inventories of distributors on a monthly basis -
Stock in trade reporting.
As a purchasing manager:
Organize procurement of non-production materials and services.
Holding tenders.
It ensures proper registration and storage of documents , along with
Entering data into the SAP system in accordance with policies and operational company procedures.
-You will be hired as an individual contractor
Tələblər:
- Ali təhsil
- Müvafq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
- Cinsi: qadın;
- Azərbaycan və Rus dillərində mükəmməl səviyyədə danışıq və yazı bacarığının olması. İngilis dili biliyi Upper-Intermediate/Advanced səviyyələrində olmalıdır;
- Telefon ünsiyyətinin yüksək səviyyədə olması.
- Müvafiq kompyuter proqramları ilə yanaşı MS Office (Word, Excel) Outlook proqramlarını bilməli;
- Komandada işləmə, təşkilatçılıq, ünsiyyət və peşəkar münasibətlərin qurulması bacarıqları, təşkilatın missiyasına sadiqlik. Ofisin idarə olunması üçün vacib olan vəzifələri, sistemləri və prosedurları bilmək.
Personal requirements:
- Bachelor's degree
- Work experience in the same position at least 2 year
- Female
- Excellent written and verbal communication skills in Azerbaijan and Russian language. Written and verbal communication skills in English (Upper-Intermediate/Advanced)
- High level of telephone communication.
- Proficient in MS Office, Outlook
- Ability to work well in a team and independently, loyalty to the mission of the organization. Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures.
İş rejimi:
-5 günlük iş həftəsi saat 09:00-18:00
Schedule:
-The 5-day working week/09:00 to 18:00
Maraqlananlar CV-lərini mövzu yerində “OFIS MENECER/TIMS KOORDINATOR” qeyd etməklə [email protected] ünvanına göndərə bilərlər
Please send your CV with photo to the following e-mail address by indicating “OFFICE MANAGER/TIMS COORDINATOR” in the subject line: [email protected]
