Receptionist
Tребования:
- знание азербайджанского, английского и русского языков;
- правильная речь;
- навыки работы в Word, Microsoft Outlook;
- умение работать с офисной техникой;
- знание деловой этики;
- знание основ делопроизводства;
- желательно наличие высшего образования и опыта работы на схожих позициях.
Oбязанности:
- отвечать на звонки, в том числе международные, и перенаправлять их сотрудникам или передавать заметки о звонках;
- оказывать содействие с организацией встреч и вести прием посетителей;
- организовывать прием, регистрацию, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции;
- составлять письма, размещать запросы, необходимые в связи с деятельностью офиса;
- организовывать обеспечение персонала необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями;
- организовывать деловые поездки, в том числе получать визы, бронировать билеты, проживание;
- вести учет заказов на услуги поставщиков в соответствии с клиентскими делами;
- выполнять отдельные поручения руководства.
E-mail: [email protected]