PMO Assistant

  • PAŞA Holding
  • Elanın qoyulma tarixi: 03.07.2017
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of PMO Assistant.

Job description:

• Provide support and coordinate continuous monitoring of PASHA Holding’s banks’ and/or insurance companies strategic projects execution statuses both in Azerbaijan and abroad by regular reporting;
• Provide support in organization of SteerCo meetings;
• Liaise with the banks and/or insurance companies to gather necessary information for Group SteerCo and other relevant parties;
• Conduct required ad-hoc project related tasks given by line manager;
• Maintain document management for all Group Steering Committee and projects related documentation (PMO Database administration);
• Make data mining for Group Strategy PMO team needs;
• Provide support in preparation of periodic and ad-hoc reports and presentations on banking and insurance strategic projects;
• Support Group Strategy Managers and Specialists in their day to day activities.

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree
• At least 1.5-2 years of work experience in Project Management related fields;
• Good knowledge of English, Azerbaijani and Russian languages (both verbal and written);
• Strong analytical skills;
• Strong interpersonal communication skills;
• Good knowledge of MS Office (especially – Excel and PowerPoint);
• 21 proven hours of the in class Project Management education (formal or informal) is an advantage

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:
• CV to [email protected];
• Put “PMO Assistant” in the subject line;
• CVs should be sent by the July 31, 2017.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

PASHA Holding Layihələrin idarə edilməsi üzrə köməkçi vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

• PASHA Holdinqin Azərbaycanda və xaricdəki bank və/və ya sığorta şirkətlərinin strateji layihələrinin icrasına dəstəyin göstərilməsi və icra statuslarının müntəzəm hesabatların əsasında nəzarətinin aparılması;
• Müşahidə Komitəsinin iclaslarının təşkil edilməsində dəstəyin göstərilməsi;
• Qruplar üzrə Müşahidə Komitələrinin iclasları və əlaqəli digər tərəflər üçün məlumatın toplanılması məqsədilə banklar və/və ya sığorta şirkətləri ilə əlaqə saxlanılması;
• Tələb olunduqda layihə ilə əlaqəli birbaşa menecer tərəfindən verilən xüsusi tapşırıqların yerinə yetirilməsi;
• Bütün Qrup üzrə Müşahidə komitələrinin və layihələr ilə əlaqəli sənədlərin toplanması və qaydalara uyğun arxivləşdirilməsi;
• Layihələrin idarə edilməsi heyətinin ehtiyacları üçün məlumatların toplanılması;
• Bank və sığorta sahəsində strateji layihələr üçün dövrü və xüsusi hesabatların və presentasiyaların hazırlanmasında yardım edilməsi;
• Departamentin menecer və mütəxəssislərinə gündəlik iş fəaliyyətlərində dəstəyin göstərilməsi;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Bakalavr dərəcəsi
• Layihələrin idarə edilməsi sahəsində ən azı  1.5-2 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan, İngilis və Rus dillərinin həm yazılı həm şifahi mükəmməl bilik səviyyəsi;
• Güclü analitik bacarıqlar;
• Güclü ünsiyyət bacarığı;
• MS Office (xüsusilə Excel və Power Point) proqramlarının yaxşı bilik səviyyəsi;
• Layihələrin idarəedilməsi sahəsində təsdiq edilmiş 21 saatlıq (rəsmi və ya qeyri rəsmi) təlim üstünlükdür;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
 
• CV [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Layihələrin idarə edilməsi üzrə köməkçi” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 31 iyul, 2017-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə

İşəgötürənin reytinqi