Компания «Nestle Азербайджан», один из лидеров на рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию Supply Chain Specialist/Специалист по логистике, локация – Баку
Цель и Обязанности:
Основной целью является обеспечении и отслеживание транспортировки и таможенного оформления грузов. Обеспечение соответствия продукции установленным внешним и внутренним регуляциям.
Транспорт:
Проводит тендеры с целью оптимального выбора перевозчиков.
Организовывает и контролирует работу компаний, предоставляющих транспортно-экспедиторские услуги.
Осуществляет контроль отгрузок, затаможек и растаможек грузов в запланированные сроки и обеспечивает своевременную доставку продукции в конечный пункт назначения.
Обеспечивает наилучшее качество обслуживания за счет своевременной проверки и мониторинга в полном объеме пакета товара-сопроводительных документов.
Таможенное оформление:
Обеспечивает регулярный качественный процесс таможенного оформления импорта продукции посредством своевременного получения в полном объеме импортной документации (включая электронную). Взаимодействие с таможенными брокерами и таможенными органами.
Обеспечить таможенного брокера правильным и полным пакетом документов, необходимых для таможенного оформления.
Взаимодействие с таможенными органами и органами сертификации; решение проблем, возникающих при таможенном оформлении и сертификации.
Курирует процесс физического оприходования продукции на дистрибьюторские склады в кооперации с перевозчиками, складскими сотрудниками и таможенными брокерами.
Понедельное отслеживание заказов:
Организовывает и контролирует своевременность выполнения каждого этапа процесса O2C:
Проверяет заказы на достаточность количества продукции (на уровне SKU) с целью регулярного выдерживания оптимальных договорных запасов на складах дистрибьютора и полный погрузку транспортных средств.
Курирует своевременное выставление и проверку финальных инвойсов.
Проверяет корректность Трансферных Цен согласно окончательных инвойсов.
Отслеживает и влияет на своевременность отгрузок заказов.
Организовывает трансфер и доставку рекламных материалов (POPM) в конечный пункт назначения.
Подготавливает ежемесячные отчеты по мониторингу удовлетворения заказов.
Склад – операции, отчетность:
Регулярно и своевременно ведет правильный учет продукции, находящейся на временном хранении на складах дистрибьюторов (документально, в форме Актов). Документацию хранит электронно, на сервере.
Проводит с определенной периодичностью уничтожение неликвидной продукции - согласно законодательства Азербайджана.
Работает с претензиями клиента относительно недогруза или перегруза товара, оформляет соответствующие документы, предоставляет необходимую корреспонденцию;
Regulatory:
Обеспечивает ввод и поддержание во внутренних системах Нестле информации по действующим законодательным требованиям Азербайджана для пищевых продуктов и упаковочных материалов.
Обеспечивает ввод и поддержание во внутренних системах Нестле информации по имеющимся документам, подтверждающим соответствие продукции Нестле действующим законодательным требованиям.
Обеспечивает предоставление информации по товарам при оформлении документов о соответствии продукции действующим законодательным требованиям.
Обладает регуляторными знаниями в рамках локального законодательства.
Предлагает и реализует утвержденные планы действий в ответ на регуляторные (нормативные) изменения на рынке.
Организация стикеровки для товаров и продуктов Нестле:
Проводит тендеры для заказа печати стикеров.
Своевременно заказывает и обеспечивает нужным количеством стикеров.
Делает переводы текстов на упаковке продукции на азербайджанский язык (программа MOM).
Вносит в систему Label-D тексты упаковок (спецификации продукции).
Закупки (Procurement):
Обеспечивает надлежащее хранение всей документации, относящейся к осуществлению тендеров.
Предоставляет необходимую отчетность о текущем состоянии закупок. Своевременно уведомляет всех заинтересованных лиц о возникающих или возможных проблемах.
Требования:
• Высшее образование (предпочтительно в области финансов, экономики или бизнеса).
• Опыт работы в сфере логистики (таможня и/или транспорт и/или склады и/или закупки) не менее 2-ух лет (предпочтительно в FMCG-секторе).
• Опытный пользователь ПК (MS Office приложений – особенно Excel, Power Point).
• Опыть работы в программах 1-С и SAP.
• Азербайджанский и русский языки (письменный и устный в совершенстве).
• Знание английского языка на уровне не менее Intermediate.
Просьба отправлять резюме с указанием должности на русском или на английском языке до 4 мая 2017 года на e-mail: [email protected]
В теме письма обязательно указать вакансию- «Supply Chain Specialist»
Только соответствующие выше указанным требованиям кандидаты будут приглашены на последующие этапы собеседования.