Офис-менеджер

İşin təsviri

Офис-менеджер

Şəhər: Bakı
Yaş: 26 - 40 yaş
Təhsil: Natamam ali
İş təcrübəsi: 3 ildən 5 ilə qədər

Əmək haqqı: 750-800 Azn

İş barədə məlumat

- Гравик работы: пятидневка, с 9:00-18:00
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
- По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы

Namizədə tələblər

- Женский пол
- Знание 3- языков (азербайджанский, русский, английский)
- Презентабельный внешний вид

Əlaqədar şəxs: Наталья х
Telefon: (012) 497-81-13
E-mail: [email protected]

İşəgötürənin reytinqi

Konsis tərəfindən digər vakansiyalar

• Administrativ Assistant
• Aparıcı Qrafik Dizayner
• Ofis Meneceri
• Direktor köməkçisi
• Məzmun Yaradıcısı (Content Creator)